2 Datenaufbereitung Etappe 2

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Last updated: Nov 23, 2023 by Anel Alibabic
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DATENINTEGRATION ETAPPE 2

Produkterstellung/Neues Sortiment

Das Ziel der zweiten Integrationsetappe ist die Abbildung ihres Vollsortiments mittels Erweiterung der Stammdaten. Für die Realisierung werden zusätzliche Produktdaten benötigt. Sie dienen der eindeutigen Identifikation, der Kategorisierung und Darstellung der Produkte, damit diese für den Endkunden kaufbar sind. 

Die neuen Dateien oder benötigten Erweiterungen werden in diesem Kapitel dokumentiert. 

Voraussetzung für die Umsetzung von Etappe 2: Produkterstellung ist eine parallele / abgeschlossene und produktive resp. Etappe 1!

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DATENAUFTEILUNG

Neben den bestehenden Angebotsdaten kommen nun weitere Aspekte in den Stammdaten dazu sowie die Medien zu den Produkten. Wir empfehlen die Medien in einem weiteren separaten File aufzubereiten.

Abbildung 5: Datenaufteilung in der Etappe 2

Der Providerkey ist die eindeutige Artikel-Nr. für einen Artikel des Lieferanten/Händler/Provider. Sie wird als Identifikationsnummer verwendet und muss zwingend in allen gelieferten Dateien mitgeliefert werden.

 

DATEIFORMATE

Wir bieten für die Datenaufbereitung diverse Dateiformate an. Wählen Sie den für Ihre Anwendung geeigneten Standard und beachten Sie in der folgenden Übersicht die Anforderungen an die Dateistruktur. Wir empfehlen den CSV-Standard für automatisierte Datenaufbereitungen, während sich bei manuellen Eingriffen in den Dateien eher XLSX-Dateien eignen.

 

HINWEISE ZUR DOKUMENTATION

Die Dokumentation der Datenstruktur weist an diversen Stellen technische Begriffe und Hinweise auf. Diese sind für eine korrekte Datenaufbereitung zentral und vereinfachen – sofern korrekt in den Files umgesetzt – die technische Integration enorm. In der unten aufgeführten Tabelle finden Sie dazu nähere Erläuterungen und Beispiele.

 

DATEISTRUKTUR STAMMDATEN

 

Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten

  • Dateiname: ProductData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: ProductData_digitecgalaxus.csv)

  • Übermittlungsfrequenz: alle 24 Stunden (optimal: alle 12 Stunden)

 

 

Minimalkriterien: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProviderKey

Str(50)
ASCII 32-126

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

Gtin

Int(8)
Int(12)
Int(13)
Int(14)



EAN/GTIN-Code des Artikels

Eindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie:

  • GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13, ISSN, ISBN), GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14), GTIN-8 (EAN-8)

BrandName

Str(100)

Marke / Verlag

Hersteller-Marke des Artikels.

CategoryGroup_[index]

Str(200)

Kategoriegruppen des Artikels

Die Kategoriegruppen, beginnend mit der höchsten Ebene CategoryGroup _1, bilden zusammen einen Kategorie-Stammbaum, der den Artikel hierarchisch zuordnet.

ProductCategory

Str(200)

Produktkategorie des Artikels

Die Produktkategorie bildet die tiefste (detaillierteste) Ebene des Kategorien-Stammbaums.

Weight_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsgewicht [mg,g,kg]

Verpackungsgewicht: Produktgewicht plus Originalverpackung einer Einzelhandelsverpackung.

ProductTitle_de

Str(100)

Artikel-/Produktname

Bereinigter Name des Artikels für den Deutschsprachigen Raum. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

 

Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

TARICCode

Int(6-11) od. Str(14)

Warencode (TARIC) für den EU-Raum

TARIC Datenbank, Besteht normalerweise aus 11 Zeichen (ohne Leerschläge) oder 14 Zeichen (mit Leerschlägen), Bsp: "49019900009" od. "4901 9900 00 9"

CountryOfOrigin

Str(2)

Ursprungsland

Ursprung (Produktionsland) des gelieferten Artikels.

 

Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Datenqualität: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ManufacturerKey

Str(4-50)

Herstellernummer des Artikels

Eindeutige Identifikationsnummer des Herstellers eines Produkts. Die Herstellernummern müssen innerhalb derselben Marke/Hersteller eindeutig sein.

Length_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungslänge

Länge der Originalverpackung

Width_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsbreite

Breite der Originalverpackung

Height_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungshöhe

Höhe der Originalverpackung

ReleaseDate_[country]

Date

Erscheinungsdatum

Datumsangabe bei Neuerscheinungen. Das Datum wird im Shop angezeigt.

TARESCode

Str(9)

Schweizer Zolltarifnummer (TARES)

TARES Datenbank, Bsp:  "12345678" od. "1234.5678"

WEEENumber

Str(10)

WEEE Nummer

Bsp: “DE12345678”

VariantName

Str(100)

Familienname/Variantenname

Eindeutige Identifikation für zusammengehörige Artikel. Digitec Galaxus verwendet diese Informationen für die Erstellung von Produktvarianten.

ProductTitle_[language]

Str(100)

Artikelname/Produktname [en,fr,it]

Bereinigter Name des Artikels in einer ergänzenden Sprache Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

LongDescription_[language]

Str(4000)

Ausführliche Beschreibung des Artikels [de,en,fr,it]

Ausführliche Beschreibung des Artikels mit relevanten Informationen über das Produkt wie z.B. Grösse, Material, Age Range, besondere Features, technische Spezifikationen, Form, Muster, Stoffart, Design)

Composition_[language]

Str(4000)

Zusammensetzung [de,en,fr,it]

Beschreibung der Zusammensetzung, bzw. der Inhaltsstoffe eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant.

Application_[language]

Str(4000)

Anwendung [de,en,fr,it]

Beschreibung der Anwendung eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant.

 

Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

WarrantyPeriod

Int(3)

Garantie-Frist

Servicefalltyp: Garantie. Angaben des Herstellers. (in Monaten)

DeadOnArrivalPeriod

Int(3)

DOA-Frist

Servicefalltyp: DOA (Dead on Arrival). Angaben des Herstellers. (in Tagen)

ReturnType

Int(1)

Rückgabeart

1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / Angaben des Herstellers

MinimumAge_[country]

Int(2)

Gesetzliche Altersbeschränkung

Gesetzliche Altersbeschränkung (in Jahren)

NutritionalValue_language

Str(4000)

Nährwertkennzeichnung

Nährwertangaben in Fliesstextform.

ProductRemark

Int(2)

Produkthinweise Code

1: Kleinteile, 2: Farblich assortiert, 3: Biozidprodukte, 4: Pflanzenschutzmittel, 5: Elektrische Sicherheit, 6: Lieferumfang Reifen, 7: Tiergehege, 8: CO2 Emissionen

DATEISTRUKTUR MEDIEN

 

Minimalkriterien: Medien

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProviderKey

Str(50)
ASCII 32-126

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

MainImageURL

Str(300)

Erster Bilderlink (HTTPS)

Freigestelltes Produktbild mit weissem Hintergrund, möglichst Frontalansicht. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

ImageURL_[index]

Str(300)

Weitere Bilderlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

Erweiterte Kriterien: Medien

 

Umsetzung Deklarationen in den Medien

 

Optionale Kriterien: Medien