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2 Datenaufbereitung Etappe 2

2 Datenaufbereitung Etappe 2

Owned by Digitec Galaxus AG
Last updated: Mar 12, 2025 by Antoine Voirol
9 min read

DATENINTEGRATION ETAPPE 2

Produkterstellung/Neues Sortiment

Das Ziel der zweiten Integrationsetappe ist die Abbildung ihres Vollsortiments mittels Erweiterung der Stammdaten. Für die Realisierung werden zusätzliche Produktdaten benötigt. Sie dienen der eindeutigen Identifikation, der Kategorisierung und Darstellung der Produkte, damit diese für den Endkunden kaufbar sind. 

Die neuen Dateien oder benötigten Erweiterungen werden in diesem Kapitel dokumentiert. 

Voraussetzung für die Umsetzung von Etappe 2: Produkterstellung ist eine parallele / abgeschlossene und produktive resp. Etappe 1!

zurück zu Etappe 1: Angebotserstellung und -zuweisung

DATENAUFTEILUNG

Neben den bestehenden Angebotsdaten kommen nun weitere Aspekte in den Stammdaten dazu sowie die Medien zu den Produkten. Wir empfehlen die Medien in einem weiteren separaten File aufzubereiten.

Abbildung 5: Datenaufteilung in der Etappe 2

Der Providerkey ist die eindeutige Artikel-Nr. für einen Artikel des Lieferanten/Händler/Provider. Sie wird als Identifikationsnummer verwendet und muss zwingend in allen gelieferten Dateien mitgeliefert werden.

 

DATEIFORMATE

Wir bieten für die Datenaufbereitung diverse Dateiformate an. Wählen Sie den für Ihre Anwendung geeigneten Standard und beachten Sie in der folgenden Übersicht die Anforderungen an die Dateistruktur. Wir empfehlen den CSV-Standard für automatisierte Datenaufbereitungen, während sich bei manuellen Eingriffen in den Dateien eher XLSX-Dateien eignen.

 

HINWEISE ZUR DOKUMENTATION

Die Dokumentation der Datenstruktur weist an diversen Stellen technische Begriffe und Hinweise auf. Diese sind für eine korrekte Datenaufbereitung zentral und vereinfachen – sofern korrekt in den Files umgesetzt – die technische Integration enorm. In der unten aufgeführten Tabelle finden Sie dazu nähere Erläuterungen und Beispiele.

 

DATEISTRUKTUR STAMMDATEN

 

Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten

  • Dateiname: ProductData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: ProductData_digitecgalaxus.csv)

  • Übermittlungsfrequenz: alle 24 Stunden (optimal: alle 12 Stunden)

  • Mit markierte Informationen sind bereits in den Stammdaten Etappe 1 aufgeführt. Die in Etappe 2 aufgeführten Informationen können als Ergänzung der bereits umgesetzten Produktdaten-Files ergänzt werden.

 

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Verwenden Sie unsere XLSX-Vorlagen

 

Minimalkriterien: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProviderKey

Str(50)
ASCII 32-126

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

  • Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet.

  • Wir erwarten nur Zeichen im Bereich ASCII 32-126

Gtin

Int(8)
Int(12)
Int(13)
Int(14)



EAN/GTIN-Code des Artikels

Eindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie:

  • GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13, ISSN, ISBN), GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14), GTIN-8 (EAN-8)

  • Der EAN/GTIN bildet die Grundlage für unsere automatisierten Zuweisungs- und Produkterstellungsprozesse. Fordern Sie daher für einen reibungslosen Datentransfer GTINs für ihre Produkte an: GS1 Schweiz: Barcode anfordern, GS1 Deutschland: Barcode anfordern

  • Die EAN/GTINs müssen eindeutig und global gültig sein. Duplikate sind nicht gestattet.

  • Der EAN/GTIN muss auf der Einzelhandelsverpackung sichtbar sein.

  • Weiterführende Informationen zu Gtins und GS1 unter: gtin.info oder GS1 Switzerland.

BrandName

Str(100)

Marke / Verlag

Hersteller-Marke des Artikels.

Produkte können nur mit einer zugehörigen Marke erstellt/weiterverarbeitet werden.

CategoryGroup_[index]

Str(200)

Kategoriegruppen des Artikels

Die Kategoriegruppen, beginnend mit der höchsten Ebene CategoryGroup _1, bilden zusammen einen Kategorie-Stammbaum, der den Artikel hierarchisch zuordnet.

  • "index" - Fortlaufende Nummerierung der CategoryGroups, Bsp: CategoryGroup_1, CategoryGroup_2, CategoryGroup_3, …

  • Die Kategoriegruppen sind werden nicht zwinged benötigt sofern die Produktkategorien (siehe ProductCategory) vollständig und eindeutig zuweisbar sind.

ProductCategory

Str(200)

Produktkategorie des Artikels

Die Produktkategorie bildet die tiefste (detaillierteste) Ebene des Kategorien-Stammbaums.

  • Die Kategoriestruktur von Digitec Galaxus steht hier zum Download zu Verfügung:

  • Es ist nicht zwingend, die Kategorien in der Datenübermittlung exakt gleich zu benennen wie bei Digitec Galaxus. Es kann auch eine partnerspezifische Kategorisierung verwendet werden, woraus Digitec Galaxus automatisiert ein Kategorien-Matching erstellen wird.

  • Für die Aufbereitung der Produktspezifikationen (auch Produktattribute genannt) 3 Datenaufbereitung Etappe 3 kann auf Anfrage eine Eigenschaftsstruktur pro ProductCategory zu Verfügung gestellt werden.

Weight_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsgewicht [mg,g,kg]

Verpackungsgewicht: Produktgewicht plus Originalverpackung einer Einzelhandelsverpackung.

  • Artikel ohne Gewicht werden für EU-Hub Händler kategorisch ausgeschlossen.

  • "unit" - mögliche Einheiten: mg (Milligramm), g (Gramm), kg (Kilogramm)

ProductTitle_[language]

Str(100)

Artikel-/Produktname

Bereinigter Name des Artikels für eine der folgenden Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

  • Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

  • "language" im Standard ISO 639-1, Bsp:

    ProductTitle_de, ProductTitle_en, ProductTitle_fr, ProductTitle_it

 

Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

TARICCode

Int(6-11) od. Str(14)

Warencode (TARIC) für den EU-Raum

TARIC Datenbank, Besteht normalerweise aus 11 Zeichen (ohne Leerschläge) oder 14 Zeichen (mit Leerschlägen), Bsp: "49019900009" od. "4901 9900 00 9"

Die Validierung des Inhalts lässt nur optionale Leerschläge zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Tariccodes mit weniger als 11 Zeichen werden am Ende (rechts) mit Nullen aufgefüllt. 

CountryOfOrigin

Str(2)

Ursprungsland

Ursprung (Produktionsland) des gelieferten Artikels bzw. Land in dem der grösste Teil der Wertschöpfung stattgefunden hat

Die EU Ursprungsregeln sind zu beachten.

Sollte eine GTIN bzw. ein Produkt mehrere Ursprungsländer haben, da dieses in unterschiedlichen Ländern hergestellt wurde (meist nur bei grossen Herstellern der Fall), so sind alle Ursprungsländer zu übermitteln.

CountryOfOrigin im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp: CH, DE

 

Ergänzende Kriterien zur Produktsicherheit: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

GPSRNameAddress

Str(300)

Name und Postanschrift des Herstellers

Der Firmenname und die Postanschrift des Herstellers, der das Produkt in den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einführt.

  • Format: "{Name}, {Straße} {Hausnummer}, {PLZ} {Ort}, {Land}"

  • Beispiel: "Mustermann GmbH, Musterstraße 123A, 12345 Musterstadt, Deutschland"

  • Kommas trennen die verschiedenen Bestandteile der Adresse (Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Land).

  • Leerzeichen trennen Straße und Hausnummer sowie PLZ und Ort.

  • Ländername: Verwenden Sie den vollständigen Ländernamen oder den ISO 3166-1 Alpha-2 Code (z.B. "Deutschland" oder "DE").

  • Adresszusatz (optional): Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Informationen wie "c/o" oder "Etage" nach dem Namen hinzufügen, z.B. "Mustermann GmbH, c/o Max Mustermann, Musterstraße 123A, 12345 Musterstadt, Deutschland".

GPSREmailUrl

Str(200)

Email-Adresse oder URL

Die E-Mail Adresse oder die URL des Herstellers, der das Produkt in den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einführt.

  • Die URLs müssen frei zugänglich sein.

Warnhinweise können wie bis anhin über den Eigenschafts Feed (Etappe 3) übermittelt werden.

Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Datenqualität: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ManufacturerKey

Str(4-50)

Herstellernummer des Artikels

Eindeutige Identifikationsnummer des Herstellers eines Produkts. Die Herstellernummern müssen innerhalb derselben Marke/Hersteller eindeutig sein.

  • Herstellernummern müssen mind. vier Zeichen enthalten.

  • Doppelte Herstellernummer-Marken-Kombinationen werden kategorisch ausgeschlossen.

Length_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungslänge

Länge der Originalverpackung

"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

Width_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsbreite

Breite der Originalverpackung

"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

Height_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungshöhe

Höhe der Originalverpackung

"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

ReleaseDate_[country]

Date

Erscheinungsdatum

Datumsangabe bei Neuerscheinungen. Das Datum wird im Shop angezeigt.

"country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp: ReleaseDate_CH

TARESCode

Str(9)

Schweizer Zolltarifnummer (TARES)

TARES Datenbank, Bsp:  "12345678" od. "1234.5678"

  • Die Validierung des Inhalts lässt nur das optionale Zeichen "." (Punkt) zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt.

  • Regex für die Validierung: /^([0-9]{4})\.?([0-9]{4})$/

WEEENumber

Str(10)

WEEE Nummer

Bsp: “DE12345678”

  • Nur gültige WEEE Nummern übermitteln. Falls der Partner sich wieder vom EAR Register abmeldet (Marktaustritt), so darf die Nummer nicht mehr übermittelt werden.

  • Werden mehrere WEEE Nummern geführt, soll die neueste Nummer übermittelt werden.

VariantName

Str(100)

Familienname/Variantenname

Eindeutige Identifikation für zusammengehörige Artikel. Digitec Galaxus verwendet diese Informationen für die Erstellung von Produktvarianten.

Es wird empfohlen den ProductTitle ohne Zusätze zu verwenden da dieser bei vielen Produkte mit Varianten bereits identisch ist.

ProductTitle_[language]

Str(100)

Artikelname/Produktname [en,fr,it]

Bereinigter Name des Artikels in einer ergänzenden Sprache Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

  • Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

  • "language" im Standard ISO 639-1, Bsp: ProductTitle_en, ProductTitle_fr, ProductTitle_it

LongDescription_[language]

Str(4000)

Ausführliche Beschreibung des Artikels [de,en,fr,it]

Ausführliche Beschreibung des Artikels mit relevanten Informationen über das Produkt wie z.B. Grösse, Material, Age Range, besondere Features, technische Spezifikationen, Form, Muster, Stoffart, Design)

  • Die Qualität der Produktbeschreibung ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

  • Die Produktbeschreibung wird allgemein gehalten und beinhaltet keine Werbetexte oder partnerspezifischen Angaben.

  • Weblinks und bullet points sind nicht erlaubt.

  • Eine der Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ist Pflicht.

  • "language" im Standard ISO 639-1, Bsp: LongDescription_de, LongDescription_fr

Composition_[language]

Str(4000)

Zusammensetzung [de,en,fr,it]

Beschreibung der Zusammensetzung, bzw. der Inhaltsstoffe eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant.

  • Dies sind z.B.:

    • Zutatenliste (Alle Zutaten, welche in einem Lebensmittel enthalten sind, müssen ausgewiesen werden)

    • Allergendeklaration (Zutaten und die daraus hergestellten Erzeugnisse die Allergien oder andere unerwünschte Reaktionen auslösen können, müssen speziell ausgewiesen werden)

    • Inhaltsstoffe (z.B. Parfum)

  • Die Qualität der Produkttexte ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

  • “language” im Standard ISO 639-1, Bsp: Composition_de, Composition_en, Composition_fr

Application_[language]

Str(4000)

Anwendung [de,en,fr,it]

Beschreibung der Anwendung eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant.

  • Dies betrifft z.B. folgende Warengruppen:

    • Medizinprodukte

    • Arznei

  • Die Qualität der Produkttexte ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

  • “language” im Standard ISO 639-1, Bsp: Application_de, Application_en, Application_fr

 

Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten

Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

WarrantyPeriod

Int(3)

Garantie-Frist

Servicefalltyp: Garantie. Angaben des Herstellers. (in Monaten)

DeadOnArrivalPeriod

Int(3)

DOA-Frist

Servicefalltyp: DOA (Dead on Arrival). Angaben des Herstellers. (in Tagen)

Als DOA-Fall gelten alle unmittelbar erkennbaren Mängel am Produkt, die bei der Auslieferung an den Endkunden bereits bestanden haben oder innerhalb der angegebenen DOA-Frist auftreten.

ReturnType

Int(1)

Rückgabeart

1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / Angaben des Herstellers

MinimumAge_[country]

Int(2)

Gesetzliche Altersbeschränkung

Gesetzliche Altersbeschränkung (in Jahren)

"country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp: MinimumAge_DE

Diese Information können wir zur Zeit nur in den Spezifikationen verarbeiten. Wir bitten daher, die Altersbeschränkung im Spezifikationenfeld in “Etappe 3: Anreicherung Spezifikationen” zu berücksichtigen.

NutritionalValue_language

Str(4000)

Nährwertkennzeichnung

Nährwertangaben in Fliesstextform.

ProductRemark

Int(2)

Produkthinweise Code

1: Kleinteile, 2: Farblich assortiert, 3: Biozidprodukte, 4: Pflanzenschutzmittel, 5: Elektrische Sicherheit, 6: Lieferumfang Reifen, 7: Tiergehege, 8: CO2 Emissionen

Produkthinweise werden im Shop auf der Produktseite angezeigt

DATEISTRUKTUR MEDIEN

Allgemeine Hinweise zu den Medien

  • Dateiname: MediaData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: MediaData_digitecgalaxus.csv)

  • Übermittlungsfrequenz: alle 48 Stunden (optimal: alle 24 Stunden)

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Verwenden Sie unsere XLSX-Vorlagen

 

Minimalkriterien: Medien

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProviderKey

Str(50)
ASCII 32-126

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

  • Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet.

  • Wir erwarten nur Zeichen im Bereich ASCII 32-126

MainImageURL

Str(300)

Erster Bilderlink (HTTPS)

Freigestelltes Produktbild mit weissem Hintergrund, möglichst Frontalansicht. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

  • Die URL muss frei zugänglich sein.

  • Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt.

  • Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten.

Folgend finden Sie eine Auswahl an Tools welche Ihnen dies ermöglicht:

ImageShack - Best place for all of your image hosting and image sharing needs

Imgur: The magic of the Internet

CONVERT JPG TO URL | free files converter

https://app.photobucket.com/explore

https://postimages.org/

Digitec Galaxus empfiehlt Ihnen die oben genannten Tools. Es bestehen jedoch keine Abmachungen oder Sonderkonditionen zu den genannten Plattformen.

ImageURL_[index]

Str(300)

Weitere Bilderlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

  • Die URLs müssen frei zugänglich sein.

  • Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt.

  • Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten.

  • "index" - Fortlaufende Nummerierung der Bilder.

  • Bsp: MainImageURL, ImageURL_1, ImageURL _2, ImageURL _3, …, ImageURL_n

Erweiterte Kriterien: Medien

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProductLink_[language]_[index]

Str(300)

Produktlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Produktlinks können auf Herstellerseiten, Produktreviews etc. verweisen.

  • Links auf Wiederverkaufsplattformen und anderen Onlineshops sind untersagt.

  • "language" im Standard ISO 639-1

  • "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache.

  • Bsp: ProductLink_de_1, ProductLink_de_2, ProductLink_en_1, ProductLink_en_2,  ...

 

Umsetzung Deklarationen in den Medien

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

EnergyLabel

Str(300)

Energielabel Bilderlink (HTTPS)

Ein Link pro Spalte und Angabe Energieeffizienzklasse.

  • Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt.

  • Die Energieeffizienzklasse sollte nochmals innerhalb der Specifikationen übermittelt werden

SafetyDataSheet

Str(300)

Sicherheitsdatenblatt

Dokumentlink (HTTPS)

Produktspezifische Sicherheitsinformationen.

 

Optionale Kriterien: Medien

Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProductShopURL

Str(300)

Produktlink (HTTPS)

Direktlink zum Angebot im Onlineshop des Partners

DocumentURL_[language]_[index]

Str(300)

Dokumentlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Dokumentlinks können Gebrauchsanweisungen, Grössentabellen, Sicherheitsdatenblätter etc. beinhalten.

  • "language" im Standard ISO 639-1

  • "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache.

  • Bsp: DocumentURL_de_1, DocumentURL_de_2, DocumentURL_en_1, DocumentURL_en_2,  ...

VideoURL_[language]_[index]

Str(300)

Videolinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Aktuell werden nur YouTube und Vimeo Videolinks unterstützt.

  • Es werden nur offizielle Videos vom Hersteller verwendet (Copyright). Wir zeigen keine Gewalt zu Werbezwecken, weder an Tieren noch an Menschen.

  • "language" im Standard ISO 639-1

  • "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache.

  • Bsp: VideoURL_de_1, VideoURL_de_2, VideoURL_en_1, VideoURL_en_2,  ...

CustomsDocumentType_[country]

Str(300)

Zolldokument Typ

  • "country" - im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp: CustomsDocumentType_DE

  • Beispiel eines Zolldokumenten Typs: "3LLC.N.O.R.N.N.R.O.A18"

CustomsDocumentURL_[country]

Str(300)

Zolldokumentlink (HTTPS)

Ein Link pro Spalte.

  • "country" - im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp: CustomsDocumentURL_DE

 

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