1 Datenaufbereitung Etappe 1
DATENINTEGRATION ETAPPE 1
Angebotserstellung und -zuweisung
Durch die Umsetzung dieser Integrationsetappe ermöglichen Sie uns die Erstellung und Zuweisung Ihrer Angebote. Hier profitieren Sie vom bestehenden Produktportfolio unseres Online Shops, indem Ihre Angebotsdaten an bereits gepflegte Produkte angehängt werden (deckendes Sortiment).
Für die Erstellung und Zuweisung der Daten benötigen wir mindestens Ihre Angebotsdaten und die identifizierenden Stammdaten-Merkmale der Produkte. Diese werden nach der Aktivierung mit unserem Produktportfolio automatisiert abgeglichen und zugewiesen. Die Mindestkriterien dabei sind Artikelnummer, Preis, Bestand, und EAN/GTIN.
Wir empfehlen, die Preis- und Bestandesdaten von den übrigen Stammdaten getrennt zu übermitteln (siehe Abbildung 4), da sich so unterschiedliche Uploadfrequenzen konfigurieren lassen und die Datenverarbeitung weniger fehleranfällig ist. Die Artikelnummer des Partnerartikels (ProviderKey) muss dabei in der “führenden Spalte” jedes Datenblatts stehen. Sie gilt als Identifizierungs- und Zuordnungsmerkmal Ihrer Artikel über die gesamte Datenverarbeitungskette hinweg.
DATENAUFTEILUNG
Für eine schnellstmögliche Aufschaltung des deckenden Sortimentes werden die Stammdaten der Artikel sowie Bestandes- und Preisdaten benötigt. Es ist unerlässlich für einen erfolgreichen Datenfluss strukturell stabile Dateien bereitzustellen. Daher wird klar empfohlen, dass diese drei Informationsbereiche in drei separate Files aufgeteilt werden.
Abweichende Files sind für die erste Etappe möglich, sollten aber in den folgenden Etappen der Integration nochmals überarbeitet werden. Die Überarbeitung ist zusätzlicher Aufwand auf beiden Seiten und sollte wenn immer möglich eliminiert werden.
Der Providerkey ist die eindeutige Artikel-Nr. für einen Artikel des Lieferanten/Händler/Provider. Sie wird als Identifikationsnummer verwendet und muss zwingend in allen gelieferten Dateien mitgeliefert werden. Der Providerkey wird weiter auf allen Bestellungen an Sie als Identifikationsnummer für den Artikel dargestellt. Bereits zugeteilte Artikel-Nummern sollten in keinem Fall für andere Artikel wiederverwendet werden.
SORTIMENTSBESTIMMENDE DATEI
Eines der Files entspricht dem sortimentsbestimmenden File (Assortment-Datei), welches das aktive Sortiment steuert. Es werden nur Artikel aufgeschaltet, die in der "Assortment-Datei" aufgeführt sind. Artikel, die nicht mehr geliefert werden können, müssen in der nächsten Übermittlung mindestens aus der entsprechenden Datei (idealerweise aus allen Files) entfernt werden. Wir empfehlen das Sortiment über die Preisdaten zu steuern.
Die Angabe der "Assortment-Datei" muss im Dateinamen angegeben werden:
Bsp: StockData_BeispielAG_assortment.csv
DATEIFORMATE
Wir bieten für die Datenaufbereitung diverse Dateiformate an. Wählen Sie den für Ihre Anwendung geeigneten Standard und beachten Sie in der folgenden Übersicht die Anforderungen an die Dateistruktur. Wir empfehlen den CSV-Standard für automatisierte Datenaufbereitungen, während sich bei manuellen Eingriffen in den Dateien eher XLSX-Dateien eignen.
HINWEISE ZUR DOKUMENTATION
Die Dokumentation der Datenstruktur weist an diversen Stellen technische Begriffe und Hinweise auf. Diese sind für eine korrekte Datenaufbereitung zentral und vereinfachen – sofern korrekt in den Files umgesetzt – die technische Integration enorm. In der unten aufgeführten Tabelle finden Sie dazu nähere Erläuterungen und Beispiele.
DATEISTRUKTUR PREISDATEN
LIEFERANTENMODELL (Retail / Vendor)
Allgemeine Hinweise zu den Preisdaten
Dateiname: PriceData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: PriceData_digitecgalaxus.csv)
Übermittlungsfrequenz: alle 12 Stunden (optimal: alle 2 Stunden)
Minimalkriterien: Preisdaten Lieferantenmodell (Retail / Vendor)
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|---|
ProviderKey | Str(50) | Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
PurchasePriceExclVat_[currency] | Dec(8,4) | Einkaufspeis exkl. MwSt. | Digitec Galaxus seitiger Einkaufspreis exklusive MwSt. und inkl./exkl. Produktgebühren. |
Ergänzende Kriterien: Preisdaten Lieferantenmodell (Retail / Vendor)
DATEISTRUKTUR PREISDATEN
MARKTPLATZ
Minimalkriterien: Preisdaten Marktplatz
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|---|
ProviderKey | Str(50) | Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
SalesPriceExclVat_[currency] | Dec(8,4) | Verkaufspreis exkl. MwSt. | Verkaufspreis einer Einzelhandelsverpackung (ConsumerUnit, CU) exkl. Mehrwertsteuer. |
VatRatePercentage | Dec(2,2) | Mehrwertsteuersatz | Mehrwertsteuersatz als Zahlangabe ohne %-Zeichen. |
Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Preisdaten Marktplatz
DATEISTRUKTUR BESTANDESDATEN
Minimalkriteren: Bestandesdaten
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|---|
ProviderKey | Str(50) | Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
QuantityOnStock | Int(5) | Genauer Lagerbestand | Wir empfehlen den genauen Lagerbestand zu übermitteln. Dieser Wert hat Einfluss auf die Priorisierung des Händlers/Lieferanten bei der Auswahl von Verkaufsangeboten. |
Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Verfügbarkeit und Bestellabwickung
Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Bestandesdaten
DATEISTRUKTUR STAMMDATEN
Minimalkriteren: Stammdaten für die Angebotserstellung und -Zuweisung (Identifikationsmerkmale)
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|---|
ProviderKey | Str(50) | Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
Gtin | Int(8) | EAN/GTIN-Code des Artikels | Eindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie:
|