Automatisierung Auftragsabwicklung

AUTOMATISIERUNG

EDI Format: OpenTrans (XML)


Details zu den verwendeten Namespaces
Alle Dokumente müssen UTF-8 kodiert sein

Sie können mit den notwendigen Änderungen und Vorbereitungen auf Ihrer Seite gemäss der Dokumentation und generischen Beispielfiles beginnen.
Der zuständige EDI Manager wird Ihnen die spezifischen Testorders (bspw. ORDP) zur Verfügung stellen.
Bei der Vorbereitung der Antwortdateien, validieren Sie diese mit dem zur Verfügung gestellten XSD, bevor Sie die Dateien auf den FTP hochladen.
Grundsätzlich kann jeder Texteditor mit XSD Validierung verwendet werden - wir empfehlen dazu die aktuellste Notepad++ Version: https://notepad-plus-plus.org/downloads/

  1. Bei der Verwendung von Notepad++ entpacken Sie die ZIP Datei. Extrahieren und speichern Sie dann beide darin enthaltenen XSD Dateien.

  2. Führen Sie notepad++.exe aus und öffnen Ihre Antwort Datei.

  3. Gehen Sie zu “Plugins” → “Plugins Admin” und selektieren “XML Tools” → “Install”:

  4. “Validate now” mit Ctrl+Alt+Shift+M und selektieren Sie die opentrans XSD Datei:

    Namespace URI: http://www.opentrans.org/XMLSchema/2.1

  5. Etwaige Fehler werden markiert und sollen behoben werden. Sie können dazu die Tabelle mit den Elementbeschreibungen und die Beispieldateien verwenden, um die Abweichungen zu identifizieren und beheben.

  6. Schlussendlich sollen bei der Validierung keine Fehler mehr angezeigt werden:

Sollte es Fragen geben, welche nicht in der Dokumentation beantwortet wurden, kontaktieren Sie bitte Ihren EDI Manager.
Sobald Sie die zugehörigen Antwortfiles der Testbestellung auf dem FTP hochgeladen haben, informieren Sie bitte Ihren EDI Manager.
Die Dateien werden dann geprüft und und sobald als möglich Feedback gegeben.

In den Diagrammen 1 und 2 wird der gesamte Prozessablauf dargestellt.

  • Die Basis Dokumente bilden die Grundlage der automatisierten Auftragsabwicklung und sollten in einem ersten Schritt immer umgesetzt werden.

  • Die optionalen Dokumente können nach Bedarf automatisiert werden, oder manuell via WebEDI (CMI) bearbeitet werden.

Detaillierter Prozessablauf: