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Attribut | CSV-Standard | XLSX-Standard | Abweichungen / Anmerkungen / Beispiele |
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Dateiformat | CSV / TXT | XLSX | Andere Formate in Absprache möglich aber nicht empfohlen |
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Dateinamen | Dateinamen bei initialer Konfiguration - ohne Leerzeichen / Sonderzeichen / Umlaut Dateinamen bei Fileupdates - die Dateien müssen bei jeder Übermittlung durch die alten Dateien ersetzt werden und die exakt gleichen Dateinamen wie die vorhergehenden aufweisen.
| Beispiele: |
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Zeichencodierung | UTF-8 | - | Andere Zeichencodierungen in Absprache möglich aber nicht empfohlen |
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Trennzeichen | ; (Semikolon) | - | Andere Trennzeichen in Absprache möglich |
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Überschrift | Kopfzeile (Header) mit Spaltenbenennung ist Pflicht | bei Spaltennamen sind keine Duplikate erlaubt Spaltenname muss vorhanden sein Spaltennamen dürfen keine Zeilenumbrüche enthalten
Beispiel XLSX - Umbruch im Header |
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Dezimalzahlen | Nachkommastellen müssen mit einem . (Punkt) oder , (Komma) getrennt werden. | Beispiel – VatRatePercentage: 8.1 Tausendertrennzeichen sind nicht erlaubt: 1'000 od. 1,000 Komma darf nicht verwendet werden, wenn das Trennzeichen im CSV auch Komma ist.
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Text / Maskierungen | Zeichenketten/Strings (Datentyp: Text) müssen innerhalb von Anführungszeichen (") stehen. | - | Bei Beschreibungen und Produktdaten ist es besonders wichtig, dass diese in Anführungszeichen stehen, weil sie die auch als Trennzeichen fungierende Zeichen (Semikolon, Komma, Pipe) und/oder Zeilenumbrüche enthalten können, die, wenn unmaskiert, den Import verhindern. Im Beispiel sieht man die korrekte Maskierung von Zollangaben, so auch die Maskierung von den in den Texten vorkommenden Anführungszeichen. |
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Aufbau | Die Strukturierung der Daten innerhalb der Textdatei muss eingehalten werden. | Die einzulesenden Daten befinden sich in der ersten Blattregisterkarte und es sind keine versteckten Blattregisterkarten vorhanden Komplett leeren Zeilen oder Notizen im File sollten möglichst vermieden werden
| Beispiel XLSX - Blattregisterkarten Beispiel - leere Zeilen / Notizen |
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Wissenschaftliche Notationen | Wissenschaftliche Notationen sind nicht erlaubt | Häufig werden csv-Dateien in Excel geöffnet und gespeichert. Dieser Vorgang ändert die Struktur der im File enthaltenen Zahlen. Informationen wie Gtin, Artikelnummer und andere werden dadurch unbrauchbar. Siehe Beispiel: Beispiel - Wissenschaftliche Notation |
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Zahlenformate | -
| Zellen mit nummerischen Werten dürfen nur im Standard- oder Zahlen-Format sein. Andere Formate, wie z.B. Buchhaltung oder Benutzerdefiniert, sind nicht erlaubt Excel streicht führende Nullen bei Zahlen, was zu Problemen führen kann, vor allem bei Artikelnummern oder GTINs. Bei so einem Fall soll der Partner die betroffen Spalte als Text formatieren
| Beispiel - Führende Nullen |
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Datumsfelder | Option 1: YYYY-MM-DD Option 2: DD.MM.YYYY | Einstellige Tage/Monate müssen mit einer führenden Null ergänzt werden, Bsp: 2020-07-01 oder 01.07.2020. Trennzeichen sind den Formaten entsprechend zu verwenden.
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Thema | Erläuterung | Beispiele |
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Datentypen | Str: String, Text Int: Integer, Ganzzahl Short: (Signed short) 0 - 32'767 Ushort: (Unsigned short) 0 - 65’535 Dec: Decimal, Dezimalzahl Bool: Boolean, true/false, 1/0 Date: Datum
| - |
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Angaben in Klammern | Hinter dem Datentyp wird in Klammern der zulässige Zahlenbereich, die Anzahl Zeichen oder das Format angegeben. (10): Maximal 10 Ziffern oder Zeichen sind zugelassen. (10,4): Maximal 10 Vor- und 4 Nachkommastellen sind zugelassen. (8-14): Zwischen 8 und 14 Ziffern oder Zeichen sind zugelassen.
| Str(100), Int(5), Dec(8,4) |
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Indexierung | *_index: Beschreibt eine fortlaufende Nummerierung von Spalten gleichen Inhalts. | ImageUrl_1, ImageUrl_2 |
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Sprachen | *_language: Beschreibt die Sprachenkennzeichnung von sprachenabhängigen Spalten gleichen Inhalts. (Nach Standard ISO 639-1) | ProductTitle_de, ProductTitle_en |
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Währung | *_currency: Beschreibt die Kennzeichnung der Währung von Preisspalten. Preise können in CHF oder in EUR angegeben werden. | SalesPriceExclVat_CHF, PurchasePriceExclVat_EUR |
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Einheiten | *_unit: Beschreibt die Kennzeichnung der Einheiten von dimensionsspezifischen Spalten. Die zulässigen Einheiten sind in den entsprechenden Spalten angegeben. | Weight_g, Length_cm |
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Länder | *_country: Beschreibt die Länderkennzeichnung von länderspezifischen Spalten. (Nach Standard ISO 3166 ALPHA-2) | ReleaseDate_CH, ReleaseDate_DE |
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Minimalkriterien: Stammdaten
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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ProviderKey | Str(100) ASCII 32-126 | 🔁 Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
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Gtin | Int(8) Int(12) Int(13) Int(14)
| 🔁 EAN/GTIN-Code des Artikels | Eindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie: GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13, ISSN, ISBN), GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14), GTIN-8 (EAN-8)
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BrandName | Str(100) | 🔁 Marke / Verlag | Hersteller-Marke des Artikels. |
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CategoryGroup_[index] | Str(200) | Kategoriegruppen des Artikels | Die Kategoriegruppen, beginnend mit der höchsten Ebene CategoryGroup _1, bilden zusammen einen Kategorie-Stammbaum, der den Artikel hierarchisch zuordnet. |
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ProductCategory | Str(200) | Produktkategorie des Artikels | Die Produktkategorie bildet die tiefste (detaillierteste) Ebene des Kategorien-Stammbaums. |
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Weight_[unit] | Dec(8,4) | Verpackungsgewicht [mg,g,kg] | Verpackungsgewicht: Produktgewicht plus Originalverpackung einer Einzelhandelsverpackung. |
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ProductTitle_de | Str(100) | Artikel-/Produktname | Bereinigter Name des Artikels für den Deutschsprachigen Raum. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein. |
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Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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TARICCode | Int(6-11) od. Str(14) | Warencode (TARIC) für den EU-Raum | TARIC Datenbank, Besteht normalerweise aus 11 Zeichen (ohne Leerschläge) oder 14 Zeichen (mit Leerschlägen), Bsp: "49019900009" od. "4901 9900 00 9" Validierung anhand eines Beispiels "Gebundenes Kinderbuch" |
CountryOfOrigin | Str(2) | Ursprungsland | Ursprung (Produktionsland) des gelieferten Artikels. |
Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Datenqualität: Stammdaten
Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Produktdatenfelder → Herstellernummer, Verpackungsdimensionen, Erscheinungsdatum, TARESCode, Variantennamen, Produktbeschreibung
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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ManufacturerKey | Str(4-50) | Herstellernummer des Artikels | Eindeutige Identifikationsnummer des Herstellers eines Produkts. Die Herstellernummern müssen innerhalb derselben Marke/Hersteller eindeutig sein. |
Length_[unit] | Dec(8,4) | Verpackungslänge | Länge der Originalverpackung |
Width_[unit] | Dec(8,4) | Verpackungsbreite | Breite der Originalverpackung |
Height_[unit] | Dec(8,4) | Verpackungshöhe | Höhe der Originalverpackung |
ReleaseDate_[country] | Date | Erscheinungsdatum | Datumsangabe bei Neuerscheinungen. Das Datum wird im Shop angezeigt. |
TARESCode | Str(9) | Schweizer Zolltarifnummer (TARES) | TARES Datenbank, Bsp: "12345678" od. "1234.5678" |
WEEENumber | Str(10) | WEEE Nummer | Bsp: “DE12345678” |
VariantName | Str(100) | Familienname/Variantenname | Eindeutige Identifikation für zusammengehörige Artikel. Digitec Galaxus verwendet diese Informationen für die Erstellung von Produktvarianten. |
ProductTitle_[language] | Str(100) | Artikelname/Produktname [en,fr,it] | Bereinigter Name des Artikels in einer ergänzenden Sprache Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein. |
LongDescription_[language] | Str(4000) | Ausführliche Beschreibung des Artikels [de,en,fr,it] | Ausführliche Beschreibung des Artikels mit relevanten Informationen über das Produkt wie z.B. Grösse, Material, Age Range, besondere Features, technische Spezifikationen, Form, Muster, Stoffart, Design) |
Composition_[language] | Str(4000) | Zusammensetzung [de,en,fr,it] | Beschreibung der Zusammensetzung, bzw. der Inhaltsstoffe eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant. |
Application_[language] | Str(4000) | Anwendung [de,en,fr,it] | Beschreibung der Anwendung eines Produktes. Diese sind bei spezifischen Warengruppen gesetzlich vorgeschrieben, also Compliance-relevant. |
Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten
Klicken Sie hier um die optionalen Stammdatenfelder anzuzeigen → Garantie- und DOA-Frist, Rückgabeart, Altersbeschränkung
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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WarrantyPeriod | Int(3) | Garantie-Frist | Servicefalltyp: Garantie. Angaben des Herstellers. (in Monaten) |
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DeadOnArrivalPeriod | Int(3) | DOA-Frist | Servicefalltyp: DOA (Dead on Arrival). Angaben des Herstellers. (in Tagen) |
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ReturnType | Int(1) | Rückgabeart | 1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / Angaben des Herstellers |
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MinimumAge_[country] | Int(2) | Gesetzliche Altersbeschränkung | Gesetzliche Altersbeschränkung (in Jahren) |
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NutritionalValue_language | Str(4000) | Nährwertkennzeichnung | Nährwertangaben in Fliesstextform. |
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ProductRemark | Int(2) | Produkthinweise Code | 1: Kleinteile, 2: Farblich assortiert, 3: Biozidprodukte, 4: Pflanzenschutzmittel, 5: Elektrische Sicherheit, 6: Lieferumfang Reifen, 7: Tiergehege, 8: CO2 Emissionen Für eine detaillierte Übersicht zu allen Produkthinweisen HIER einblenden Nr. |
| Hinweis im Online-Shop |
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1 | | | 2 | Farblich assortiert | Die Farbe von diesem Artikel kann nicht ausgewählt werden. | 3 | Biozidprodukte | Biozide vorsichtig verwenden. Vor Gebrauch stets Etikette und Produktinformation lesen. | 4 | Pflanzenschutzmittel | Pflanzenschutzmittel vorsichtig verwenden. Vor Verwendung stets Etikette und Produktinformationen lesen. | 5 | Elektrische Sicherheit | Aufgrund der hohen Leistung benötigt dieses Gerät eine Steckdose, welche mit 16 Ampère abgesichert ist (Typ 23). Falls keine geeignete Dose vorhanden ist, muss der Umbau durch einen autorisierten Installateur vorgenommen werden. | 6 | Lieferumfang Reifen | Der Preis gilt pro Reifen. Die abgebildete Felge wird nicht mitgeliefert. | 7 | Tiergehege | WICHTIG! Beachten Sie beim Kauf eines Nager Heimes, Nager Stalles und Freilaufgeheges die Bestimmungen der Tierschutzverordnung (TSchV 455.1). Bitte beachten sie die unten angefügten Informationen zur Tiergerechten Haltung sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestflächen nach Tierart. | 8 | CO2 Emissionen | Durchschnitt der CO2 Emissionen aller in der Schweiz angebotenen Neuwagen: 137 g/km. Fahrweise, Strassen- und Verkehrsverhältnisse, Umwelteinflüsse und Fahrzeugzustand können die Verbrauchswerte beeinflussen |
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Minimalkriterien: Medien
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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ProviderKey | Str(100) ASCII 32-126 | Partnerspezifische Artikelnummer | Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. |
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MainImageURL | Str(300) | Erster Bilderlink (HTTPS) | Freigestelltes Produktbild mit weissem Hintergrund, möglichst Frontalansicht. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden. |
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ImageURL_[index] | Str(300) | Weitere Bilderlinks (HTTPS) | Ein Link pro Spalte. Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden. |
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Erweiterte Kriterien: Medien
Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Kriterien Medien → Produktlink
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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ProductLink_[language]_[index] | Str(300) | Produktlinks (HTTPS) | Ein Link pro Spalte. Produktlinks können auf Herstellerseiten, Produktreviews etc. verweisen. |
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Umsetzung Deklarationen in den Medien
Klicken Sie hier für Anzeige der Deklarationen → Engerylabel, SafetyDataSheet
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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EnergyLabel | Str(300) | Energielabel Bilderlink (HTTPS) | Ein Link pro Spalte und Angabe Energieeffizienzklasse. |
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SafetyDataSheet | Str(300) | Sicherheitsdatenblatt Dokumentlink (HTTPS) | Produktspezifische Sicherheitsinformationen. |
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Optionale Kriterien: Medien
Klicken Sie hier für Anzeige der optionalen Kriterien Medien → Dokumente, Videos, Zolldokumente
Kopfzeile | Datentyp | Bezeichnung | Beschreibung |
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ProductShopURL | Str(300) | Produktlink (HTTPS) | Direktlink zum Angebot im Onlineshop des Partners |
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DocumentURL_[language]_[index] | Str(300) | Dokumentlinks (HTTPS) | Ein Link pro Spalte. Dokumentlinks können Gebrauchsanweisungen, Grössentabellen, Sicherheitsdatenblätter etc. beinhalten. |
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VideoURL_[language]_[index] | Str(300) | Videolinks (HTTPS) | Ein Link pro Spalte. Aktuell werden nur YouTube und Vimeo Videolinks unterstützt. |
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CustomsDocumentType_[country] | Str(300) | Zolldokument Typ | |
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CustomsDocumentURL_[country] | Str(300) | Zolldokumentlink (HTTPS) | Ein Link pro Spalte. |
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