Wie wird abgerechnet in der Schweiz?

Wie wird abgerechnet in der Schweiz?

 

Diese Seite gilt nur für Galaxus Schweiz Partner.


Die Preise im Händlerprogramm

Als Marktplatzteilnehmer fallen gegenüber Galaxus keine Grundgebühren oder einmaligen Kosten an. Es fallen ausschliesslich variable Kosten im Rahmen einer sog. Verkaufsgebühr auf Ihre verkauften Artikel an. Das heisst: Nur wenn Sie verkaufen, fallen Kosten an. Die Höhe dieser Verkaufsgebühr hängt ausschliesslich vom Nettoverkaufspreis des Produkts sowie vom Produkttyp ab - unabhängig davon, wie viel Sie insgesamt über den Marktplatz verkaufen. Alle Informationen zu den Verkaufsgebühren in der Schweiz finden Sie unter folgendem Link: Gebührenübersicht Marktplatz CH

Hinweis: In einzelnen Kategorien (z. B. Fashion) können im Rückgabefall zusätzliche Kosten für den Marktplatzhändler anfallen, etwa für den Rückversand. Details finden Sie in den Nutzungsbedingungen: Nutzungsbedingungen Marktplatz Schweiz | 10 Rückgabe

Hinweis: Neben den standardisierten Abrechnungsdokumenten können keine weiteren Unterlagen bereitgestellt werden.

Abrechnung der Verkaufsgebühr für Verkäufe und Retouren (Abrechnungsbeleg Marktplatz Schweiz)

Galaxus stellt für die Verkaufsgebühr einen konsolidierten und mehrwertsteuerkonformen Rechnungsbeleg auf monatlicher Basis aus. Der Abrechnungsbeleg Marktplatz Schweiz beinhaltet jeweils die Verkaufsgebühren für stattgefundene Verkäufe als auch akzeptierte Retouren, welche pro Tag zusammengezogen werden. Die Zustellung des Abrechnungsbelegs erfolgt immer am 5. Tag des Folgemonats per Mail. Ebenso sind die Abrechnungsbelege im Partner Portal unter Finanzen → Abrechnungsbelege verfügbar:

image-20251218-102431.png

Der Abrechnungsbeleg wurde im Zuge des Payouts (s. Auszahlung von Nettobeträgen) beglichen.

Beispielbeleg:


Abrechnung EU-Hub Abwicklungs- und Rückabwicklungsgebühr

Ergänzend zur Abrechnung der Verkaufsgebühren werden im EU-Hub-Modell monatlich noch zusätzlich die EU-Hub-Abwicklungsgebühren berechnet. Der EU-Hub-Gebührenbericht wird jeweils im Folgemonat per Mail zugestellt. Ebenso sind die Gebührenberichte im Partner Portal unter Finanzen → EU-Hub-Gebührenberichte verfügbar:

image-20251218-102603.png

Beispiel EU-Hub Abwicklungsgebühr:

Beispiel EU- Hub Rückabwicklungsgebühr:

Beispiel PDF Abrechnung:


Auszahlung von Nettobeträgen

Die Auszahlung der dem Marktplatzteilnehmer zustehenden Beträge erfolgt als Sammelzahlung im gewählten Intervall (täglich, wöchentlich oder monatlich) und umfasst jeweils den:

Nettobetrag = Nettoverkaufspreis – Verkaufsgebühr – Retourenkosten – optionale EU-Hub-Gebühren

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in der Schweiz die gesetzliche Plattformbesteuerung. Die Digitec Galaxus AG ist seither verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) für Verkäufe durch Marktplatzteilnehmer an Endkunden selbst abzuführen.

Berücksichtigt werden ausschliesslich versendete Bestellungen, für die ein positiver Saldo (Einnahmen sind grösser als die Summe aller Retouren + Gebühren) vorhanden ist. Die Dispatch Notification (DELR) wird entweder automatisch via Schnittstelle oder manuell im Partner Portal ausgelöst (Bestellung auf „versendet“ setzen). Die OrderID von Galaxus wird bei der Auszahlung mitgegeben, um eine automatisierte Zuteilung zu ermöglichen.

Für jede Sammelzahlung wird ein “Payout Report” generiert, welcher die versendete Bestellungen und akzeptierten Retouren mit Detailinformationen beinhaltet. Zudem wird Bezug auf die Abrechnungsperiode der Verkaufsgebühr genommen. Der Payout Report ist im Partner-Portal unter Finanzen → Auszahlungsübersicht verfügbar:

image-20251218-102653.png

Beispiel:

Für EU-Hub-Partner werden im ersten Payout des jeweiligen Folgemonats zusätzlich EU-Hub Abwicklungsgebühren abgezogen.

Beispiel:

Eine detaillierte Beschreibung der Spalten im Payout Report finden Sie im folgenden aufklappbaren Bereich.

Spaltenname

Beschreibung

Merchant ID

ID des Marktplatzhändlers im Galaxus-System

Galaxus Order ID

Eindeutige Bestellnummer von Galaxus

Merchant Order ID

Händlerinterne Bestellnummer

Galaxus Product ID

Produkt-ID von Galaxus

Merchant Product ID

Artikelnummer des Händlers (wird immer übermittelt)

Product Brand

Markenname des Produkts

Product Name

Produktname

Currency

Währung der Transaktion (z. B. CHF)

Sales Date

Datum, an dem der Kunde bestellt hat

Order Placement

Datum, an dem Galaxus die Bestellung an den Marktplatzhändler übermittelt hat

Delivery Date

Datum der Auslieferung an den Kunden

Payout Date

Datum der Auszahlung an den Marktplatzhändler

Quantity

Anzahl verkaufter oder retournierter Artikel

Sales Price

Verkaufspreis – formal als inkl. MwSt. bezeichnet, tatsächlich aber exkl. MwSt. (Plattformbesteuerung)

Sales Price excl. (Basis Price for commission rate)

Verkaufspreis exkl. MwSt. – Grundlage für die Kommissionsberechnung

Commission Rate

Angewendeter Provisionssatz (je nach Produkttyp unterschiedlich)

Commission Amount

Abgezogene Marktplatzgebühr – kumuliert auf Tagesebene auf Abrechnungsbeleg sichtbar

Marketplace return shipping costs

Belastung für Rückversand (nur bei bestimmten Produkttypen). Siehe: https://www.galaxus.ch/de/guide/7
In einzelnen Kategorien (z. B. Textilien) wird dem Marktplatzhändler bei Retouren ein pauschaler Rücksendekosten-Betrag in Rechnung gestellt. Dieser beträgt CHF 6.05 (inkl. MwSt.) pro Rücksendung. Diese Kosten unterliegen der Mehrwertsteuerpflicht und werden standardmässig inkl. MwSt. ausgewiesen.

Hinweis für im Ausland ansässige Marktplatzhändler mit Reverse-Charge-Regelung:
Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall ohne MwSt. Der pauschale Rücksendekosten-Betrag beträgt CHF 5.60 (exkl. MwSt.) und wird entsprechend exkl. MwSt. im Payout Report ausgewiesen.

Deduction on processing costs for returns excl.

Bei Kundenrückgaben mit dem Verpackungszustand „geöffnet“ werden automatisch Bearbeitungskosten von 10 % des Verkaufspreises oder mindestens CHF 5.– vom Kunden erhoben. Dieser Betrag wird dem Marktplatzhändler exkl. MwSt. gutgeschrieben, sobald die Kundenrückgabe durch den Marktplatzhändler bestätigt wurde.

Eine nachträgliche Änderung des Verpackungszustands durch den Marktplatzhändler ist nicht möglich.

Die aktuellen Rückgaberichtlinien sind öffentlich einsehbar:
https://www.galaxus.ch/de/guide/7

Deduction on processing costs for returns incl.*

Bei Kundenrückgaben mit dem Verpackungszustand „geöffnet“ werden automatisch Bearbeitungskosten von 10 % des Verkaufspreises oder mindestens CHF 5.– vom Kunden erhoben. Dieser Betrag wird dem Marktplatzhändler exkl. MwSt. gutgeschrieben, sobald die Kundenrückgabe durch den Marktplatzhändler bestätigt wurde.

*Aufgrund der Plattformbesteuerung durch Galaxus erfolgt die Gutschrift an Marktplatzhändler immer exkl. MwSt. Die Spalte trägt aus technischen Gründen die Bezeichnung „incl.“, zeigt jedoch denselben exkl. Betrag wie die Spalte „Deduction on processing costs for returns excl.“

Amount paid out

Auszahlung an den Marktplatzhändler (Nettobetrag abzüglich Verkaufsgebühr, exkl. MwSt.)

Commission Settle

Datum der Kommissionsverrechnung (z. B. 07.2025)

Payout ID

ID der Auszahlung von Galaxus

Eine beispielhafte Verkaufsgebührberechnung und Auszahlung bei einem Produktverkauf finden Sie im folgenden aufklappbaren Bereich.

  • Die Verkaufsgebühr von 15 % dient lediglich als Beispiel. Der effektive Prozentsatz variiert je nach Produkttyp.

Beschreibung

Betrag

Durch den Händler übermittelter Verkaufspreis in der Produktdatenschnittstelle (exkl. MwSt.)

CHF 100.00

Bruttopreis im Galaxus Online Shop (inkl. 8.1 % MwSt.)

CHF 108.10

Zahlung durch Endkunde an Galaxus

CHF 108.10

MwSt.-Abfuhr durch Galaxus an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)

CHF 8.10

Verkaufsgebühr (15 % von CHF 100.00)

CHF 15.00

Auszahlung an den Marktplatzhändler (Nettobetrag abzüglich Verkaufsgebühr, exkl. MwSt.)

CHF 85.00

EU-Hub Abgeltungsabrechnung

Ergänzend zur Abrechnung der Verkaufsgebühren, Abwicklungsgebühr und Rückabwicklungsgebühr erfolgt halbjährlich eine separate Abrechnung der EU-Hub-Abwicklungsgebühr für Marktplatzhändler im EU-Hub-Modell. Grundlage dafür ist die EU-Hub Zusatzvereinbarung | 6 Gebühren.

Die Abrechnung wird jeweils im Juli (für den Zeitraum Januar–Juni) und im Januar (für Juli–Dezember) erstellt und ausschliesslich per E-Mail durch das Warranty-Team (warranty@digitecgalaxus.ch) versendet.

Beispiel: