Wie funktioniert die Verzollungs-Lösung von Galaxus?

Übersicht: Händlerprogramm

Inhaltsverzeichnis

EU-Hub

Der EU-Hub ist unsere unkomplizierte All-inclusive Lösung für Ihren Zugang zum schweizerischen Markt. Mittels der vollintegrierten Verzollungslösung können Händler aus dem EU-Raum auf den beiden Onlineshops von Galaxus angebunden werden.

Die Funktionsweise der vollintegrierten Lösung mit Galaxus als Serviceprovider für die Logistik in die Schweiz und der entsprechenden Verzollung und Last Mile Zustellung beim Kunden sieht im vorwärtslogistischen Prozess folgendermassen aus:

Open

Abb. 1 Vorwärtsprozess

Die Rückabwicklung wird ebenfalls über den EU-Hub ausgeführt:

Open

Abb. 1 Rückwärtsprozess

Anforderungen an die Händler

Für die nahtlose Anbindung an den EU-Hub sind nachfolgende Punkte zu erfüllen:

• Firmensitz in der Europäischen Union

• Automatisierte Anbindung über die Produkt- und Auftragsdatenschnittstelle (openTRANS) im Minimum in der Vorwärtslogistik.

  • Dispatch Notification: Es muss zwingend eine Dispatch Notification mit entsprechender Sendungsnummer pro Paket mit den darin enthaltenen Positionen gem. physischem Versand übermittelt werden.

  • Sendungsverfolgungsnummer: Die Sendungsnummer des Paketdienstleisters muss ausserdem auf der Paketetikette als Barcode «scanbar» sein. Die grossen Paketanbieter DHL, DPD, UPS, etc. haben alle ihre Sendungsnummer direkt als Barcode auf der Etikette.

  • Auf dem Label muss unsere OrderId als Referenznummer ersichtlich sein.

• Der Händler ist aufgrund der deutschen Zollanforderungen im Besitz einer aktiven EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification).

• Das genaue Gewicht (Nettoverpackungsgewicht = Artikelgewicht + Originalverpackung), die deutsche Zolltarifnummer (TARIC) sowie das Ursprungsland der Produkte werden im Produktfeed mitgeliefert.

• Die Exporthandelsrechnung gegenüber dem Endkunden kann elektronisch übermittelt und zur Verfügung gestellt werden.

Lieferadresse EU Hub

Exporthandelsrechnung

Die Übermittlung einer digitalen Exporthandelsrechnung gegenüber dem Endkunden gilt für die Nutzung der EU-Hub Verzollungslösung als verpflichtend. Galaxus bietet seinen Partnern zwei Varianten zur Übermittlung an, wobei zwischen einer Rechnung pro Bestellung oder einer Rechnung pro Lieferung/Paket gewählt werden kann. Die beiden Varianten unterscheiden sich vorwiegend in der Dateibenennungskonvention des PDF-Files und dem Inhalt der Rechnung.

Die Exporthandelsrechnung für sämtliche EU Hub Händler soll mindestens folgende Informationen umfassen:

• Name und Adresse des Rechnungsstellers (zwingend innerhalb der EU)

• Rechnungsadresse des Kunden (in der Schweiz)

• Auftragsnummer (übermittelte Einkaufsauftrags-Nr. von Galaxus)

• Nettorechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer!) in EUR oder CHF

• Gesetzlicher Vermerk, dass diese Rechnung zu einer steuerfreien Lieferung gehört, z.B. “Steuerfreie Ausfuhrlieferung”

• Vermerk Bezahlung via digitec.ch / galaxus.ch (siehe Beispielrechnung)

Folgende Informationen sollten nicht auf der Exporthandelsrechnung erscheinen:

• Rücksendeadresse

• Lieferadresse EU-Hub

Open

Die detaillierten Spezifikationen zum Umgang und Übermittlung der Exporthandelsrechnung sind im «User Guide trade invoice» zu finden.

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