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Für die Rechnungserstellung gehen Sie wie folgt vor.

Im Menü unter «Servicepartner Aufträge» können Sie auf «Abgeschlossene und nicht in Rechnung gestellte Aufträge» klicken:

Danach sehen Sie die Übersicht mit den Service Partner Aufträgen. In dieser Ansicht können Sie oben rechts die Verrechnung vornehmen:

Sobald Sie die gewünschten Aufträge markiert haben, können Sie die Verrechnung abschliessen:

Nun haben Sie ein PDF mit den verrechneten Serviceaufträgen generiert. In diesem PDF ist eine Verrechnung-ID vermerkt:

Diese Verrechnung-ID müssen Sie in Ihrer Rechnung als Referenz verwenden. Ihre Rechnung an Digitec Galaxus AG, sollte folgendermassen aussehen:

mceclip5.png

(blue star) Zahlungsverbindung

Wenn kein ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer) verfügbar ist, erfolgt die Überweisung an die angegebene Bankverbindung. In der PDF-Rechnung kann der ESR nur verarbeitet werden, wenn dieser am Ende der Rechnung und im gleichen Dokument angefügt ist.

(blue star) Rechnungsadresse

Unabhängig von Lieferort:

Digitec Galaxus AG
Pfingstweidstrasse 60b 
8005 Zürich

Hier muss die Verrechnungs-ID angegeben werden!

(blue star) Service Positionen

Die ausgeführten Services Aufträge müssen einzeln als Position angegeben werden. Die Servicepartner-ID ist hier zwingend anzugeben.

Die Rechnung wird als PDF eingereicht an: accounting@digitecgalaxus.ch


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