Für die Rechnungserstellung gehen Sie wie folgt vor.
Im Menü unter «Servicepartner Aufträge» können Sie auf «Abgeschlossene und nicht in Rechnung gestellte Aufträge» klicken:
Danach sehen Sie die Übersicht mit den Service Partner Aufträgen. In dieser Ansicht können Sie oben rechts die Verrechnung vornehmen:
Sobald Sie die gewünschten Aufträge markiert haben, können Sie die Verrechnung abschliessen:
Nun haben Sie ein PDF mit den verrechneten Serviceaufträgen generiert. In diesem PDF ist eine Verrechnung-ID vermerkt:
Diese Verrechnung-ID müssen Sie in Ihrer Rechnung als Referenz verwenden. Ihre Rechnung an Digitec Galaxus AG, sollte folgendermassen aussehen:
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Wenn kein ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer) verfügbar ist, erfolgt die Überweisung an die angegebene Bankverbindung. In der PDF-Rechnung kann der ESR nur verarbeitet werden, wenn dieser am Ende der Rechnung und im gleichen Dokument angefügt ist.
Unabhängig von Lieferort: Digitec Galaxus AG Hier muss die Verrechnungs-ID angegeben werden!
Die ausgeführten Services Aufträge müssen einzeln als Position angegeben werden. Die Servicepartner-ID ist hier zwingend anzugeben. |
ZahlungsverbindungDie Rechnung wird als PDF eingereicht an: accounting@digitecgalaxus.ch