E.2 Data Preparation Etappe 2

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DATENINTEGRATION ETAPPE 2

Produkterstellung/Neues Sortiment

Das Ziel der zweiten Integrationsetappe ist die Abbildung ihres Vollsortiments mittels Erweiterung der Stammdaten. Für die Realisierung werden zusätzliche Produktdaten benötigt. Sie dienen der eindeutigen Identifikation, der Kategorisierung und Darstellung der Produkte, damit diese für den Endkunden kaufbar sind.

Die neuen Dateien oder benötigten Erweiterungen werden in diesem Kapitel dokumentiert.

Voraussetzung für die Umsetzung von Etappe 2: Produkterstellung ist eine abgeschlossene und produktive Etappe 1!

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Inhalt

DATENAUFTEILUNG

Neben den bestehenden Angebotsdaten kommen nun weitere Aspekte in den Stammdaten dazu sowie die Medien zu den Produkten. Wir empfehlen die Medien in einem weiteren separaten File aufzubereiten.

Der Providerkey ist die eindeutige Artikel-Nr. für einen Artikel des Lieferanten/Händler/Provider. Sie wird als Identifikationsnummer verwendet und muss zwingend in allen gelieferten Dateien mitgeliefert werden.

DATEIFORMATE

Wir bieten für die Datenaufbereitung diverse Dateiformate an. Wählen Sie den für Ihre Anwendung geeigneten Standard und beachten Sie in der folgenden Übersicht die Anforderungen an die Dateistruktur. Wir empfehlen den CSV-Standard für automatisierte Datenaufbereitungen, während sich bei manuellen Eingriffen in den Dateien eher XLSX-Dateien eignen.

Klicken Sie hier für die Anzeige der Dateiformate

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HINWEISE ZUR DOKUMENTATION

Die Dokumentation der Datenstruktur weist an diversen Stellen technische Begriffe und Hinweise auf. Diese sind für eine korrekte Datenaufbereitung zentral und vereinfachen – sofern korrekt in den Files umgesetzt – die technische Integration enorm. In der unten aufgeführten Tabelle finden Sie dazu nähere Erläuterungen und Beispiele.

Klicken Sie hier für die Anzeige der Dokumentationshinweise

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DATEISTRUKTUR STAMMDATEN

Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten

Dateiname: ProductData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: ProductData_digitecgalaxus.csv)
Übermittlungsfrequenz: alle 24 Stunden (optimal: alle 12 Stunden)

Mit 🔁 markierte Informationen sind bereits in den Stammdaten Etappe 1 aufgeführt. Die hier aufgeführten restliche Stammdaten können als Erweiterung der bestehenden Daten betrachtet werden.

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Minimal: ProductData_min_Provider.csv
Minimal EU-Hub: ProductData_min_EUhub_Provider.csv
Erweitert: ProductData_all_Provider.csv
Erweitert EU-Hub: ProductData_all_EUhub_Provider.csv

Verwenden Sie unsere XLSX-Vorlagen

Minimal: ProductData_min_Provider.xlsx
Minimal EU-Hub: ProductData_min_EUhub_Provider.xlsx
Erweitert: ProductData_all_Provider.xlsx
Erweitert EU-Hub: ProductData_all_EUhub_Provider.xlsx

Minimalkriterien: Stammdaten

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
ProviderKey	Str(100) ASCII 32-126	🔁 Partnerspezifische Artikelnummer	Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet. Wir erwarten nur Zeichen im Bereich ASCII 32-126
Gtin	Int(8) Int(12) Int(13) Int(14)	🔁 EAN/GTIN-Code des Artikels	Eindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie: GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13, ISSN, ISBN), GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14), GTIN-8 (EAN-8) Der EAN/GTIN bildet die Grundlage für unsere automatisierten Zuweisungs- und Produkterstellungsprozesse. Fordern Sie daher für einen reibungslosen Datentransfer GTINs für ihre Produkte an: GS1 Schweiz: Barcode anfordern, GS1 Deutschland: Barcode anfordern Die EAN/GTINs müssen eindeutig und global gültig sein. Duplikate sind nicht gestattet. Der EAN/GTIN muss auf der Einzelhandelsverpackung sichtbar sein. Weiterführende Informationen zu Gtins und GS1 unter: gtin.info oder GS1 Switzerland.
BrandName	Str(100)	🔁 Marke / Verlag	Hersteller-Marke des Artikels. Produkte können nur mit einer zugehörigen Marke erstellt/weiterverarbeitet werden.
CategoryGroup_[index]	Str(200)	Kategoriegruppen des Artikels	Die Kategoriegruppen, beginnend mit der höchsten Ebene CategoryGroup _1, bilden zusammen einen Kategorie-Stammbaum, der den Artikel hierarchisch zuordnet. "index" - Fortlaufende Nummerierung der CategoryGroups, Bsp:* CategoryGroup_1, CategoryGroup_2, CategoryGroup_3, …*
ProductCategory	Str(200)	Produktkategorie des Artikels	Die Produktkategorie bildet die tiefste (detaillierteste) Ebene des Kategorien-Stammbaums. Auf Anfrage kann Digitec Galaxus die hausinterne Kategoriestruktur bereitstellen.
Weight_[unit]	Dec(8,4)	Verpackungsgewicht [mg,g,kg]	Verpackungsgewicht: Produktgewicht plus Originalverpackung einer Einzelhandelsverpackung. Artikel ohne Gewicht werden für EU-Hub Händler* kategorisch ausgeschlossen.* "unit" - mögliche Einheiten: mg (Milligramm), g (Gramm), kg (Kilogramm)
ProductTitle_de	Str(100)	Deutscher Artikel-/Produktname	Bereinigter Name des Artikels in der Sprache Deutsch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein. Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
TARESCode	Str(9)	Schweizer Zolltarifnummer (TARES)	TARES Datenbank, Bsp:* "12345678" od. "1234.5678"* Die Validierung des Inhalts lässt nur das optionale Zeichen "." (Punkt) zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Regex für die Validierung: /^([0-9]{4})\.?([0-9]{4})$/
TARICCode	Int(6-11) od. Str(14)	Warencode (TARIC) für den EU-Raum	TARIC Datenbank, Besteht normalerweise aus 11 Zeichen (ohne Leerschläge) oder 14 Zeichen (mit Leerschlägen), Bsp:* "49019900009" od. "4901 9900 00 9"* Die Validierung des Inhalts lässt nur optionale Leerschläge zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Tariccodes mit weniger als 11 Zeichen werden am Ende (rechts) mit Nullen aufgefüllt. Validierung anhand eines Beispiels "Gebundenes Kinderbuch"
CountryOfOrigin	Str(2)	Ursprungsland	Ursprung (Produktionsland) des gelieferten Artikels. CountryOfOrigin im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* CH, DE*

Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Datenqualität: Stammdaten

Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Produktdatenfelder → Herstellernummer, Verpackungsdimensionen, Erscheinungsdatum, Variantennamen, Produktbeschreibung

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
ManufacturerKey	Str(4-50)	Herstellernummer des Artikels	Eindeutige Identifikationsnummer des Herstellers eines Produkts. Die Herstellernummern müssen innerhalb derselben Marke/Hersteller eindeutig sein. Herstellernummern müssen mind. vier Zeichen enthalten. Doppelte Herstellernummer-Marken-Kombinationen werden kategorisch ausgeschlossen.
Length_[unit]	Dec(8,4)	Verpackungslänge	Länge der Originalverpackung "unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)
Width_[unit]	Dec(8,4)	Verpackungsbreite	Breite der Originalverpackung "unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)
Height_[unit]	Dec(8,4)	Verpackungshöhe	Höhe der Originalverpackung "unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)
ReleaseDate_[country]	Date	Erscheinungsdatum	Datumsangabe bei Neuerscheinungen. Das Datum wird im Shop angezeigt. "country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* ReleaseDate_CH*
VariantName	Str(100)	Familienname/Variantenname	Eindeutige Identifikation für zusammengehörige Artikel. Digitec Galaxus verwendet diese Informationen für die Erstellung von Produktvarianten. Es wird empfohlen den ProductTitle ohne Zusätze zu verwenden da dieser bei vielen Produkte mit Varianten bereits identisch ist.
ProductTitle_[language]	Str(100)	Artikelname/Produktname [en,fr,it]	Bereinigter Name des Artikels in einer ergänzenden Sprache Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein. Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität. "language" im Standard ISO 639-1, Bsp:* ProductTitle_en, ProductTitle_fr, ProductTitle_it*
LongDescription_[language]	Str(4000)	Ausführliche Beschreibung des Artikels [de,en,fr,it]	Ausführliche Beschreibung des Artikels mit relevanten Informationen über das Produkt wie z.B. Grösse, Material, Age Range, besondere Features, technische Spezifikationen, Form, Muster, Stoffart, Design) Die Qualität der Produktbeschreibung ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität. Die Produktbeschreibung wird allgemein gehalten und beinhaltet keine Werbetexte oder partnerspezifischen Angaben. Weblinks und bullet points sind nicht erlaubt. Eine der Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ist Pflicht. "language" im Standard ISO 639-1, Bsp:* LongDescription_de, LongDescription_fr*

Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten

Klicken Sie hier um die optionalen Stammdatenfelder anzuzeigen → Garantie- und DOA-Frist, Rückgabeart, Altersbeschränkung

Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
WarrantyPeriod	Int(3)	Garantie-Frist	Servicefalltyp: Garantie. Angaben des Herstellers. (in Monaten)
DeadOnArrivalPeriod	Int(3)	DOA-Frist	Servicefalltyp: DOA (Dead on Arrival). Angaben des Herstellers. (in Tagen) Als DOA-Fall gelten alle unmittelbar erkennbaren Mängel am Produkt, die bei der Auslieferung an den Endkunden bereits bestanden haben oder innerhalb der angegebenen DOA-Frist auftreten.
ReturnType	Int(1)	Rückgabeart	1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / Angaben des Herstellers
MinimumAge_[country]	Int(2)	Gesetzliche Altersbeschränkung	Gesetzliche Altersbeschränkung (in Jahren) "country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* MinimumAge_DE* Diese Information können wir zur Zeit nur in den Spezifikationen verarbeiten. Wir bitten daher, die Altersbeschränkung im Spezifikationenfeld in “Etappe 3: Anreicherung Spezifikationen” zu berücksichtigen.

DATEISTRUKTUR MEDIEN

Allgemeine Hinweise zu den Medien

Dateiname: MediaData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: MediaData_digitecgalaxus.csv)
Übermittlungsfrequenz: alle 48 Stunden (optimal: alle 24 Stunden)

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Minimal: MediaData_min_Provider.csv
Erweitert: MediaData_all_Provider.csv

Verwenden Sie unsere XLSX-Vorlagen

Minimal: MediaData_min_Provider.xlsx
Erweitert: MediaData_all_Provider.xlsx

Minimalkriterien: Medien

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
ProviderKey	Str(100) ASCII 32-126	Partnerspezifische Artikelnummer	Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels. Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet. Wir erwarten nur Zeichen im Bereich ASCII 32-126
MainImageURL	Str(300)	Erster Bilderlink (HTTPS)	Freigestelltes Produktbild mit weissem Hintergrund, möglichst Frontalansicht. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden. Die URL muss frei zugänglich sein. Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt. Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten. Sie können selber keine Bildlinks generieren? Kein Problem! Folgend finden Sie eine Auswahl an Tools welche Ihnen dies ermöglicht: https://imageshack.com/ https://imgur.com/ https://i-converter.com/files/jpg-to-url https://app.photobucket.com/explore https://postimages.org/ Digitec Galaxus empfiehlt Ihnen die oben genannten Tools. Es bestehen jedoch keine Abmachungen oder Sonderkonditionen zu den genannten Plattformen.
ImageURL_[index]	Str(300)	Weitere Bilderlinks (HTTPS)	Ein Link pro Spalte. Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden. Die URLs müssen frei zugänglich sein. Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt. Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten. "index" - Fortlaufende Nummerierung der Bilder. Bsp: MainImageURL, ImageURL_1, ImageURL _2, ImageURL _3, …, ImageURL_n

Erweiterte Kriterien: Medien

Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Kriterien Medien → Produktlink

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
ProductLink_[language]_[index]	Str(300)	Produktlinks (HTTPS)	Ein Link pro Spalte. Produktlinks können auf Herstellerseiten, Produktreviews etc. verweisen. Links auf Wiederverkaufsplattformen und anderen Onlineshops sind untersagt. "language" im Standard ISO 639-1 "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache. Bsp: ProductLink_de_1, ProductLink_de_2, ProductLink_en_1, ProductLink_en_2, ...

Optionale Kriterien: Medien

Klicken Sie hier für Anzeige der optionalen Kriterien Medien → Dokumente, Videos, Zolldokumente

Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile	Datentyp	Bezeichnung	Beschreibung
ProductShopURL	Str(300)	Produktlink (HTTPS)	Direktlink zum Angebot im Onlineshop des Partners
DocumentURL_[language]_[index]	Str(300)	Dokumentlinks (HTTPS)	Ein Link pro Spalte. Dokumentlinks können Gebrauchsanweisungen, Grössentabellen, Sicherheitsdatenblätter etc. beinhalten. "language" im Standard ISO 639-1 "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache. Bsp: DocumentURL_de_1, DocumentURL_de_2, DocumentURL_en_1, DocumentURL_en_2, ...
VideoURL_[language]_[index]	Str(300)	Videolinks (HTTPS)	Ein Link pro Spalte. Aktuell werden nur YouTube und Vimeo Videolinks unterstützt. Es werden nur offizielle Videos vom Hersteller verwendet (Copyright). Wir zeigen keine Gewalt zu Werbezwecken, weder an Tieren noch an Menschen. "language" im Standard ISO 639-1 "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache. Bsp: VideoURL_de_1, VideoURL_de_2, VideoURL_en_1, VideoURL_en_2, ...
CustomsDocumentType_[country]	Str(300)	Zolldokument Typ	"country" - im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* CustomsDocumentType_DE* Beispiel eines Zolldokumenten Typs: "3LLC.N.O.R.N.N.R.O.A18"
CustomsDocumentURL_[country]	Str(300)	Zolldokumentlink (HTTPS)	Ein Link pro Spalte. "country" - im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* CustomsDocumentURL_DE*

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