Attribut | CSV-Standard | XLSX-Standard | Abweichungen / Anmerkungen / Beispiele |
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Dateiformat | CSV / TXT | XLSX | Andere Formate in Absprache möglich aber nicht empfohlen |
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Dateinamen | Dateinamen bei initialer Konfiguration - ohne Leerzeichen / Sonderzeichen / Umlaut Dateinamen bei Fileupdates - die Dateien müssen bei jeder Übermittlung durch die alten Dateien ersetzt werden und die exakt gleichen Dateinamen wie die vorhergehenden aufweisen.
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Zeichencodierung | UTF-8 | - | Andere Zeichencodierungen in Absprache möglich aber nicht empfohlen |
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Trennzeichen | ; (Semikolon) | - | Andere Trenzeichen Trennzeichen in Absprache möglich |
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Überschrift | Kopfzeile (Header) mit Spaltenbenennung ist Pflicht | bei Spaltennamen sind keine Duplikate erlaubt Spaltenname muss vorhanden sein Spaltennamen dürfen keine Zeilenumbrüche enthalten
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title | Beispiel XLSX - Umbruch im Header |
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Dezimalzahlen | Nachkommastellen müssen mit einem . (Punkt) oder , (Komma) getrennt werden. | Beispiel – VatRatePercentage: 78.71 Tausendertrennzeichen sind nicht erlaubt: 1'000 od. 1,000 Komma darf nicht verwendet werden, wenn das Trennzeichen im CSV auch Komma ist.
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Text / Maskierungen | Zeichenketten/Strings (Datentyp: Text) müssen innerhalb von Anführungszeichen (") stehen. | - | Bei Beschreibungen und Produktdaten ist es besonders wichtig, dass diese in Anführungszeichen stehen, weil sie die auch als Trennzeichen fungierende Zeichen (Semikolon, Komma, Pipe) und/oder Zeilenumbrüche enthalten können, die, wenn unmaskiert, den Import verhindern. Im Beispiel sieht man die korrekte Maskierung von Zollangaben, so auch die Maskierung von den in den Texten vorkommenden Anführungszeichen. |
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Aufbau | Die Strukturierung der Daten innerhalb der Textdatei muss eingehalten werden. | Die einzulesenden Daten befinden sich in der ersten Blattregisterkarte und es sind keine versteckten Blattregisterkarten vorhanden Komplett leeren Zeilen oder Notizen im File sollten möglichst vermieden werden
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title | Beispiel XLSX - Blattregisterkarten |
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title | Beispiel - leere Zeilen / Notizen |
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Wissenschaftliche Notationen | Wissenschaftliche Notationen sind nicht erlaubt | Häufig werden csv-Dateien in Excel geöffnet und gespeichert. Dieser Vorgang ändert die Struktur der im File enthaltenen Zahlen. Informationen wie Gtin, Artikelnummer und andere werden dadurch unbrauchbar. Siehe Beispiel: Expand |
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title | Beispiel - Wissenschaftliche Notation |
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Zahlenformate | -
| Zellen mit nummerischen Werten dürfen nur im Standard- oder Zahlen-Format sein. Andere Formate, wie z.B. Buchhaltung oder Benutzerdefiniert, sind nicht erlaubt Excel streicht führende Nullen bei Zahlen, was zu Problemen führen kann, vor allem bei Artikelnummern oder GTINs. Bei so einem Fall soll der Partner die betroffen Spalte als Text formatieren
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title | Beispiel - Zahlenformate |
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title | Beispiel - Führende Nullen |
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Datumsfelder | Option 1: YYYY-MM-DD Option 2: DD.MM.YYYY | Einstellige Tage/Monate müssen mit einer führenden Null ergänzt werden, Bsp: 2020-07-01 oder 01.07.2020. Trennzeichen sind den Formaten entsprechend zu verwenden.
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