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Attribut

CSV-Standard

XLSX-Standard

Abweichungen / Anmerkungen / Beispiele

Dateiformat

CSV / TXT

XLSX

Andere Formate in Absprache möglich aber nicht empfohlen

Dateinamen

  • Dateinamen bei initialer Konfiguration - ohne Leerzeichen / Sonderzeichen / Umlaut

  • Dateinamen bei Fileupdates - die Dateien müssen bei jeder Übermittlung durch die alten Dateien ersetzt werden und die exakt gleichen Dateinamen wie die vorhergehenden aufweisen.

Beispiele:

  • ProductData_DigitecGalaxus.csv

  • PriceData_DigitecGalaxus.xlsx

Zeichencodierung

UTF-8

-

Andere Zeichencodierungen in Absprache möglich aber nicht empfohlen

Trennzeichen

; (Semikolon)

-

Andere Trenzeichen Trennzeichen in Absprache möglich

Überschrift

Kopfzeile (Header) mit Spaltenbenennung ist Pflicht

  • bei Spaltennamen sind keine Duplikate erlaubt

  • Spaltenname muss vorhanden sein

  • Spaltennamen dürfen keine Zeilenumbrüche enthalten

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titleBeispiel XLSX - Umbruch im Header

Dezimalzahlen

Nachkommastellen müssen mit einem . (Punkt) oder , (Komma) getrennt werden.

  • Beispiel – VatRatePercentage: 78.71

  • Tausendertrennzeichen sind nicht erlaubt: 1'000 od. 1,000

  •  Komma darf nicht verwendet werden, wenn das Trennzeichen im CSV auch Komma ist.

Text / Maskierungen

Zeichenketten/Strings (Datentyp: Text) müssen innerhalb von Anführungszeichen (") stehen.

-

Bei Beschreibungen und Produktdaten ist es besonders wichtig, dass diese in Anführungszeichen stehen, weil sie die auch als Trennzeichen fungierende Zeichen (Semikolon, Komma, Pipe) und/oder Zeilenumbrüche enthalten können, die, wenn unmaskiert, den Import verhindern.

Im Beispiel sieht man die korrekte Maskierung von Zollangaben, so auch die Maskierung von den in den Texten vorkommenden Anführungszeichen.

  • LongDescription_de: "Fernseher mit der Grösse 46"" und Standfuss mit weisser Aufschrift ""Kings of E-Commerce"""

Aufbau

Die Strukturierung der Daten innerhalb der Textdatei muss eingehalten werden.

Spalten und Zeilen dürfen nicht fixiert werden

  • Die einzulesenden Daten befinden sich in der ersten Blattregisterkarte und es sind keine versteckten Blattregisterkarten vorhanden

  • Komplett leeren Zeilen oder Notizen im File sollten möglichst vermieden werden

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titleBeispiel XLSX - fixierte Spalten und Zeilen
Image Removed
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titleBeispiel XLSX - Blattregisterkarten
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titleBeispiel - leere Zeilen / Notizen

Wissenschaftliche Notationen

Wissenschaftliche Notationen sind nicht erlaubt

Häufig werden csv-Dateien in Excel geöffnet und gespeichert. Dieser Vorgang ändert die Struktur der im File enthaltenen Zahlen. Informationen wie Gtin, Artikelnummer und andere werden dadurch unbrauchbar. Siehe Beispiel:

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titleBeispiel - Wissenschaftliche Notation

Zahlenformate 

-

  • Zellen mit nummerischen Werten dürfen nur im Standard- oder Zahlen-Format sein. Andere Formate, wie z.B. Buchhaltung oder Benutzerdefiniert, sind nicht erlaubt

  • Excel streicht führende Nullen bei Zahlen, was zu Problemen führen kann, vor allem bei Artikelnummern oder GTINs. Bei so einem Fall soll der Partner die betroffen Spalte als Text formatieren

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titleBeispiel - Zahlenformate
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titleBeispiel - Führende Nullen

Datumsfelder

Option 1: YYYY-MM-DD

Option 2: DD.MM.YYYY

  • Einstellige Tage/Monate müssen mit einer führenden Null ergänzt werden, Bsp: 2020-07-01 oder 01.07.2020.

  • Trennzeichen sind den Formaten entsprechend zu verwenden.