🇩🇪 Wie wird abgerechnet in Deutschland?
Die Preise im Händlerprogramm
Als Teilnehmer fallen gegenüber Galaxus keine Grundgebühren oder Initialkosten (außer der notwendigen technischen Anbindung, soweit Sie in Ihren Systemen für die Nutzung des Marktplatzes technische Änderungen vornehmen müssen) an. Es entstehen ausschließlich variable Kosten bzw. eine sogenannte Verkaufsgebühr auf verkaufte Artikel – d.h. nur wenn Sie verkaufen, fallen Kosten an. Deren Höhe ist unabhängig von den über den Marktplatz abgesetzten Volumina und ausschließlich vom Nettoverkaufspreis der von Ihnen verkauften Produkte abhängig. Alle Infos zu den Marktplatzgebühren für Deutschland finden sich hier: https://confdg.atlassian.net/wiki/spaces/VG/pages/169235187224
Hinweis: Neben den standardisierten Abrechnungsdokumenten können keine weiteren Unterlagen bereitgestellt werden.
Abrechnung der Verkaufsgebühr für Verkäufe und Retouren (Marktplatzabrechnung)
Galaxus stellt für die Verkaufsgebühr eine konsolidierte und mehrwertsteuerkonforme Rechnung auf monatlicher Basis aus. Die Rechnung beinhaltet jeweils die Verkaufsgebühren für stattgefundene Verkäufe als auch akzeptierte Retouren, welche pro Tag zusammengezogen werden. Die Zustellung der Rechnung erfolgt immer zwischen dem 1. und 5. Tag des Folgemonats. Die Zahlungsbedingungen für Händler sind hinfällig. Da die geschuldeten Verkaufsgebühren zum Zeitpunkt der Kundenzahlung an Galaxus und die offenen Verkaufsgebühren für akzeptierte Retouren vom Händlerguthaben (Nettobeträge von Verkäufen) virtuell auf der Stripe Connect Plattform abgebucht werden. Ebenso sind die Abrechnungsbelege im Partner Portal unter Finanzen → Abrechnungsbelege verfügbar:
Beispiel:
Auszahlung von Nettobeträgen
Die Auszahlung der dem Marktplatzteilnehmer zustehenden Beträge erfolgt monatlich. In Ausnahmefällen ist eine wöchentliche Sammelzahlung möglich.
Die Auszahlung der für Händler zustehenden Beträgen (Verkaufspreis - Verkaufsgebühr = Nettobetrag) findet automatisch in rollendem Rhythmus und monatlichem Auszahlungsintervall statt. Für die Auszahlung werden nur Nettobeträge berücksichtigt, für die eine Dispatch-Notification ausgelöst wurde und das Geld auf der Stripe Connect Plattform verfügbar ist. Die Dispatch-Notification wird durch Händler an Galaxus über Schnittstellen oder das Partner Portal (Bestellung auf «versendet») übermittelt. Das Geld steht in der Regel drei Tage nach der Kundenzahlung auf der Stripe Connect Plattform zur Verfügung. Die Auszahlung wird im Rahmen einer monatlichen Banküberweisung von der Stripe Plattform an den Händler vorgenommen.
Auszahlungsreport (Payout report)
Für jede Sammelauszahlung wird ein “Payout report” generiert, welcher die abgeschlossenen Verkäufe und Retouren mit Detailinformationen beinhaltet. Zudem wird bezug auf die Abrechnungsperiode der Verkaufsgebühr genommen. Der Payout Report ist im Partner-Portal unter Finanzen → Auszahlungsübersicht verfügbar:
Beispiel:
Eine detaillierte Beschreibung der Spalten im Payout Report finden Sie im folgenden Bereich.
Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
Merchant ID | ID des Marktplatzhändlers im Galaxus-System |
Galaxus Order ID | Eindeutige Bestellnummer von Galaxus |
Merchant Order ID | Händlerinterne Bestellnummer |
Merchant Product ID | Artikelnummer des Händlers (wird immer übermittelt) |
Galaxus Product ID | Produkt-ID von Galaxus |
Product Brand | Markenname des Produkts |
Product Name | Produktname |
Currency | Währung der Transaktion (z. B. CHF) |
Sales Date | Datum, an dem der Kunde bestellt hat |
Order Placement | Datum, an dem Galaxus die Bestellung an den Marktplatzhändler übermittelt hat |
Delivery Date | Datum der Auslieferung an den Kunden |
Payout Date | Datum der Auszahlung an den Marktplatzhändler |
Quantity | Anzahl verkaufter oder retournierter Artikel |
Sales Price | Verkaufspreis – formal als inkl. MwSt. bezeichnet, tatsächlich aber exkl. MwSt. (Plattformbesteuerung) |
Sales Price excl. (Basis Price for commission rate) | Verkaufspreis exkl. MwSt. – Grundlage für die Kommissionsberechnung |
Commission Rate | Angewendeter Provisionssatz (je nach Produkttyp unterschiedlich) |
Commission Amount | Abgezogene Marktplatzgebühr – kumuliert auf Tagesebene auf Abrechnungsbeleg sichtbar |
Deduction on processing costs for returns excl. | Bei Widerrufen kann der Marktplatzhändler über den Galaxus Customer Service eine Wertminderung beantragen, sofern der retournierte Artikel Gebrauchsspuren aufweist oder nicht mehr dem ursprünglichen Zustand entspricht. Der entsprechende Betrag wird dem Endkunden belastet und dem Marktplatzhändler gutgeschrieben. Die Spalte „Deduction on processing costs for returns excl.“ zeigt den exkl. MwSt.-Betrag dieser gutgeschriebenen Wertminderung im Payout Report. Mehr Informationen zum Thema Widerruf: https://confdg.atlassian.net/wiki/x/Q7ydACg
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Deduction on processing costs for returns incl.* | Bei Widerrufen kann der Marktplatzhändler über den Galaxus Customer Service eine Wertminderung beantragen, sofern der retournierte Artikel Gebrauchsspuren aufweist oder nicht mehr dem ursprünglichen Zustand entspricht. Der entsprechende Betrag wird dem Endkunden belastet und dem Marktplatzhändler gutgeschrieben. Die Spalte „Deduction on processing costs for returns incl.“ zeigt den inkl. MwSt.-Betrag dieser gutgeschriebenen Wertminderung im Payout Report. Mehr Informationen zum Thema Widerruf: https://confdg.atlassian.net/wiki/x/Q7ydACg
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Amount paid out | Auszahlung an den Marktplatzhändler (Nettobetrag abzüglich Verkaufsgebühr, exkl. MwSt.) |
Commission Settle | Datum der Kommissionsverrechnung (z. B. 07.2025) |
Payout ID | ID der Auszahlung von Galaxus |
Einzelauszahlung
Einzelauszahlungen sind im Marktplatz EU nicht möglich.
Der Abrechnungsbeleg Marktplatz Deutschland enthält kumuliert die Verkaufsgebühren aller Bestellungen, die an einem bestimmten Tag angefallen sind. Diese Gebühren werden automatisch abgebucht.
Dabei werden die Verkaufsgebühren pro Kalendertag zusammengefasst dargestellt. Der Abrechnungsbeleg enthält sowohl Verkaufsgebühren aus stattgefundenen Verkäufen als auch aus akzeptierten Retouren und Stornierungen. Verkäufe werden dabei als positiver Betrag, Retouren und Stornierungen als negativer Betrag ausgewiesen.
Im Payout-Report hingegen werden alle Bestellungen aufgeführt, die im jeweiligen Reporting-Zeitraum ausgeliefert wurden. Dadurch kann es zu einer Differenz zwischen Abrechnungsbeleg und Payout-Report kommen. Im Payout-Report fehlen alle Artikel, die zwar bestellt, aber noch nicht ausgeliefert wurden.
Um die Rechnung zu kontrollieren, muss der Marktplatzhändler daher prüfen, welche Artikel an einem bestimmten Tag bestellt wurden und welche davon bereits ausgeliefert sind. Das Bestelldatum findet sich im Payout-Report in der Spalte „Sales Date“.
Im Idealfall deckt sich die Summe der Beträge pro Tag mit dem entsprechenden Betrag im Abrechnungsbeleg. Falls jedoch einige Artikel eines Tages noch nicht ausgeliefert wurden, kann eine Differenz entstehen. Die entsprechenden Beträge erscheinen dann erst in einer späteren Payout-Periode, sobald die Bestellung versendet wurde.
Galaxus Deutschland GmbH verzichtet bewusst darauf, alle einzelnen Auftragspositionen im Abrechnungsbeleg aufzulisten, da dies je nach Partner zu sehr grossen Dokumenten (100+ Seiten) führen kann.
Im Payout-Report zeigt die Spalte „Commission Settled“, in welchem Abrechnungsbeleg die jeweilige Verkaufsgebühr abgerechnet wurde. Dadurch kann die Zuordnung zwischen einzelnen Positionen im Payout-Report und dem entsprechenden Abrechnungsbeleg nachvollzogen werden.