Wie wird abgerechnet in Deutschland?
Die Preise im Händlerprogramm
Als Teilnehmer fallen gegenüber Galaxus keine Grundgebühren oder Initialkosten (außer der notwendigen technischen Anbindung, soweit Sie in Ihren Systemen für die Nutzung des Marktplatzes technische Änderungen vornehmen müssen) an. Es entstehen ausschließlich variable Kosten bzw. eine sogenannte Verkaufsgebühr auf verkaufte Artikel – d.h. nur wenn Sie verkaufen, fallen Kosten an. Deren Höhe ist unabhängig von den über den Marktplatz abgesetzten Volumina und ausschließlich vom Nettoverkaufspreis der von Ihnen verkauften Produkte abhängig. Alle Infos zu den Marktplatzgebühren für Deutschland finden sich hier: Anlage 15.1 Gebührenübersicht Marktplatz Deutschland
Hinweis: Neben den standardisierten Abrechnungsdokumenten können keine weiteren Unterlagen bereitgestellt werden.
Abrechnung der Verkaufsgebühr für Verkäufe und Retouren (Marktplatzabrechnung)
Galaxus stellt für die Verkaufsgebühr eine konsolidierte und mehrwertsteuerkonforme Rechnung auf monatlicher Basis aus. Die Rechnung beinhaltet jeweils die Verkaufsgebühren für stattgefundene Verkäufe als auch akzeptierte Retouren, welche pro Tag zusammengezogen werden. Die Zustellung der Rechnung erfolgt immer zwischen dem 1. und 5. Tag des Folgemonats. Die Zahlungsbedingungen für Händler sind hinfällig. Da die geschuldeten Verkaufsgebühren zum Zeitpunkt der Kundenzahlung an Galaxus und die offenen Verkaufsgebühren für akzeptierte Retouren vom Händlerguthaben (Nettobeträge von Verkäufen) virtuell auf der Stripe Connect Plattform abgebucht werden. Ebenso sind die Abrechnungsbelege im Partner Portal unter Finanzen → Abrechnungsbelege verfügbar:
Beispiel:
Auszahlung von Nettobeträgen
Die Auszahlung der dem Marktplatzteilnehmer zustehenden Beträge erfolgt monatlich. In Ausnahmefällen ist eine wöchentliche Sammelzahlung möglich.
Die Auszahlung der für Händler zustehenden Beträgen (Verkaufspreis - Verkaufsgebühr = Nettobetrag) findet automatisch in rollendem Rhythmus und monatlichem Auszahlungsintervall statt. Für die Auszahlung werden nur Nettobeträge berücksichtigt, für die eine Dispatch-Notification ausgelöst wurde und das Geld auf der Stripe Connect Plattform verfügbar ist. Die Dispatch-Notification wird durch Händler an Galaxus über Schnittstellen oder das Partner Portal (Bestellung auf «versendet») übermittelt. Das Geld steht in der Regel drei Tage nach der Kundenzahlung auf der Stripe Connect Plattform zur Verfügung. Die Auszahlung wird im Rahmen einer monatlichen Banküberweisung von der Stripe Plattform an den Händler vorgenommen.
Auszahlungsreport (Payout report)
Für jede Sammelauszahlung wird ein “Payout report” generiert, welcher die abgeschlossenen Verkäufe und Retouren mit Detailinformationen beinhaltet. Zudem wird bezug auf die Abrechnungsperiode der Verkaufsgebühr genommen. Der Payout Report ist im Partner-Portal unter Finanzen → Auszahlungsübersicht verfügbar:
Beispiel:
Einzelauszahlung
Einzelauszahlungen sind im Marktplatz EU nicht möglich.
Der Abrechnungsbeleg Marktplatz Deutschland enthält kumuliert die Verkaufsgebühren aller Bestellungen, die an einem bestimmten Tag angefallen sind. Diese Gebühren werden automatisch abgebucht.
Dabei werden die Verkaufsgebühren pro Kalendertag zusammengefasst dargestellt. Der Abrechnungsbeleg enthält sowohl Verkaufsgebühren aus stattgefundenen Verkäufen als auch aus akzeptierten Retouren und Stornierungen. Verkäufe werden dabei als positiver Betrag, Retouren und Stornierungen als negativer Betrag ausgewiesen.
Im Payout-Report hingegen werden alle Bestellungen aufgeführt, die im jeweiligen Reporting-Zeitraum ausgeliefert wurden. Dadurch kann es zu einer Differenz zwischen Abrechnungsbeleg und Payout-Report kommen. Im Payout-Report fehlen alle Artikel, die zwar bestellt, aber noch nicht ausgeliefert wurden.
Um die Rechnung zu kontrollieren, muss der Marktplatzhändler daher prüfen, welche Artikel an einem bestimmten Tag bestellt wurden und welche davon bereits ausgeliefert sind. Das Bestelldatum findet sich im Payout-Report in der Spalte „Sales Date“.
Im Idealfall deckt sich die Summe der Beträge pro Tag mit dem entsprechenden Betrag im Abrechnungsbeleg. Falls jedoch einige Artikel eines Tages noch nicht ausgeliefert wurden, kann eine Differenz entstehen. Die entsprechenden Beträge erscheinen dann erst in einer späteren Payout-Periode, sobald die Bestellung versendet wurde.
Galaxus Deutschland GmbH verzichtet bewusst darauf, alle einzelnen Auftragspositionen im Abrechnungsbeleg aufzulisten, da dies je nach Partner zu sehr grossen Dokumenten (100+ Seiten) führen kann.
Im Payout-Report zeigt die Spalte „Commission Settled“, in welchem Abrechnungsbeleg die jeweilige Verkaufsgebühr abgerechnet wurde. Dadurch kann die Zuordnung zwischen einzelnen Positionen im Payout-Report und dem entsprechenden Abrechnungsbeleg nachvollzogen werden.