🇨🇭 Wie wird abgerechnet in der Schweiz?
Die Preise im Händlerprogramm
Als Marktplatzteilnehmer fallen gegenüber Galaxus keine Grundgebühren oder einmaligen Kosten an. Es fallen ausschliesslich variable Kosten im Rahmen einer sog. Verkaufsgebühr auf Ihre verkauften Artikel an. Das heisst: Nur wenn Sie verkaufen, fallen Kosten an. Die Höhe dieser Verkaufsgebühr hängt ausschliesslich vom Nettoverkaufspreis des Produkts sowie vom Produkttyp ab - unabhängig davon, wie viel Sie insgesamt über den Marktplatz verkaufen. Alle Informationen zu den Verkaufsgebühren in der Schweiz finden Sie unter folgendem Link: Anhang 2 Gebührenübersicht Marktplatz CH
Hinweis: In einzelnen Kategorien (z. B. Fashion) können im Rückgabefall zusätzliche Kosten für den Marktplatzhändler anfallen, etwa für den Rückversand. Details finden Sie in den Nutzungsbedingungen: Nutzungsbedingungen Marktplatz Schweiz | 10 Rückgabe
Hinweis: Neben den standardisierten Abrechnungsdokumenten können keine weiteren Unterlagen bereitgestellt werden.
Abrechnung der Verkaufsgebühr für Verkäufe und Retouren (Abrechnungsbeleg Marktplatz Schweiz)
Galaxus stellt für die Verkaufsgebühr einen konsolidierten und mehrwertsteuerkonformen Rechnungsbeleg auf monatlicher Basis aus. Der Abrechnungsbeleg Marktplatz Schweiz beinhaltet jeweils die Verkaufsgebühren für stattgefundene Verkäufe als auch akzeptierte Retouren, welche pro Tag zusammengezogen werden. Die Zustellung des Abrechnungsbelegs erfolgt immer am 5. Tag des Folgemonats per Mail. Ebenso sind die Abrechnungsbelege im Partner Portal unter Finanzen → Abrechnungsbelege verfügbar:
Der Abrechnungsbeleg wurde im Zuge des Payouts (s. Auszahlung von Nettobeträgen) beglichen.
Beispielbeleg:
Abrechnung EU-Hub Abwicklungs- und Rückabwicklungsgebühr
Ergänzend zur Abrechnung der Verkaufsgebühren werden im EU-Hub-Modell monatlich noch zusätzlich die EU-Hub-Abwicklungsgebühren berechnet. Der EU-Hub-Gebührenbericht wird jeweils im Folgemonat per Mail zugestellt. Ebenso sind die Gebührenberichte im Partner Portal unter Finanzen → EU-Hub-Gebührenberichte verfügbar:
Beispiel EU-Hub Abwicklungsgebühr:
Beispiel EU- Hub Rückabwicklungsgebühr:
Beispiel PDF Abrechnung:
Auszahlung von Nettobeträgen
Die Auszahlung der dem Marktplatzteilnehmer zustehenden Beträge erfolgt als Sammelzahlung im gewählten Intervall (täglich, wöchentlich oder monatlich) und umfasst jeweils den:
Nettobetrag = Nettoverkaufspreis – Verkaufsgebühr – Retourenkosten – optionale EU-Hub-Gebühren
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in der Schweiz die gesetzliche Plattformbesteuerung. Die Digitec Galaxus AG ist seither verpflichtet, die Mehrwertsteuer (MwSt.) für Verkäufe durch Marktplatzteilnehmer an Endkunden selbst abzuführen.
Berücksichtigt werden ausschliesslich versendete Bestellungen, für die ein positiver Saldo (Einnahmen sind grösser als die Summe aller Retouren + Gebühren) vorhanden ist. Die Dispatch Notification (DELR) wird entweder automatisch via Schnittstelle oder manuell im Partner Portal ausgelöst (Bestellung auf „versendet“ setzen). Die OrderID von Galaxus wird bei der Auszahlung mitgegeben, um eine automatisierte Zuteilung zu ermöglichen.
Für jede Sammelzahlung wird ein “Payout Report” generiert, welcher die versendete Bestellungen und akzeptierten Retouren mit Detailinformationen beinhaltet. Zudem wird Bezug auf die Abrechnungsperiode der Verkaufsgebühr genommen. Der Payout Report ist im Partner-Portal unter Finanzen → Auszahlungsübersicht verfügbar:
Beispiel:
Für EU-Hub-Partner werden im ersten Payout des jeweiligen Folgemonats zusätzlich EU-Hub Abwicklungsgebühren abgezogen.
Beispiel:
Eine detaillierte Beschreibung der Spalten im Payout Report finden Sie im folgenden aufklappbaren Bereich.
Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
Merchant ID | ID des Marktplatzhändlers im Galaxus-System |
Galaxus Order ID | Eindeutige Bestellnummer von Galaxus |
Merchant Order ID | Händlerinterne Bestellnummer |
Merchant Product ID | Artikelnummer des Händlers (wird immer übermittelt) |
Galaxus Product ID | Produkt-ID von Galaxus |
Product Brand | Markenname des Produkts |
Product Name | Produktname |
Currency | Währung der Transaktion (z. B. CHF) |
Sales Date | Datum, an dem der Kunde bestellt hat |
Order Placement | Datum, an dem Galaxus die Bestellung an den Marktplatzhändler übermittelt hat |
Delivery Date | Datum der Auslieferung an den Kunden |
Payout Date | Datum der Auszahlung an den Marktplatzhändler |
Quantity | Anzahl verkaufter oder retournierter Artikel |
Sales Price | Verkaufspreis – formal als inkl. MwSt. bezeichnet, tatsächlich aber exkl. MwSt. (Plattformbesteuerung) |
Sales Price excl. (Basis Price for commission rate) | Verkaufspreis exkl. MwSt. – Grundlage für die Kommissionsberechnung |
Commission Rate | Angewendeter Provisionssatz (je nach Produkttyp unterschiedlich) |
Commission Amount | Abgezogene Marktplatzgebühr – kumuliert auf Tagesebene auf Abrechnungsbeleg sichtbar |
Marketplace return shipping costs | Belastung für Rückversand (nur bei bestimmten Produkttypen). Siehe: Hinweis für im Ausland ansässige Marktplatzhändler mit Reverse-Charge-Regelung: |
Deduction on processing costs for returns excl. | Bei Kundenrückgaben mit dem Verpackungszustand „geöffnet“ werden automatisch Bearbeitungskosten von 10 % des Verkaufspreises oder mindestens CHF 5.– vom Kunden erhoben. Dieser Betrag wird dem Marktplatzhändler exkl. MwSt. gutgeschrieben, sobald die Kundenrückgabe durch den Marktplatzhändler bestätigt wurde. Eine nachträgliche Änderung des Verpackungszustands durch den Marktplatzhändler ist nicht möglich. Die aktuellen Rückgaberichtlinien sind öffentlich einsehbar: |
Deduction on processing costs for returns incl.* | Bei Kundenrückgaben mit dem Verpackungszustand „geöffnet“ werden automatisch Bearbeitungskosten von 10 % des Verkaufspreises oder mindestens CHF 5.– vom Kunden erhoben. Dieser Betrag wird dem Marktplatzhändler exkl. MwSt. gutgeschrieben, sobald die Kundenrückgabe durch den Marktplatzhändler bestätigt wurde. *Aufgrund der Plattformbesteuerung durch Galaxus erfolgt die Gutschrift an Marktplatzhändler immer exkl. MwSt. Die Spalte trägt aus technischen Gründen die Bezeichnung „incl.“, zeigt jedoch denselben exkl. Betrag wie die Spalte „Deduction on processing costs for returns excl.“ |
Amount paid out | Auszahlung an den Marktplatzhändler (Nettobetrag abzüglich Verkaufsgebühr, exkl. MwSt.) |
Commission Settle | Datum der Kommissionsverrechnung (z. B. 07.2025) |
Payout ID | ID der Auszahlung von Galaxus |
Eine beispielhafte Verkaufsgebührberechnung und Auszahlung bei einem Produktverkauf finden Sie im folgenden aufklappbaren Bereich.
EU-Hub Abgeltungsabrechnung
Ergänzend zur Abrechnung der Verkaufsgebühren, Abwicklungsgebühr und Rückabwicklungsgebühr erfolgt halbjährlich eine separate Abrechnung der EU-Hub-Abwicklungsgebühr für Marktplatzhändler im EU-Hub-Modell. Grundlage dafür ist die Anhang 7 EU-Hub Zusatzvereinbarung | 6 Gebühren.
Die Abrechnung wird jeweils im Juli (für den Zeitraum Januar–Juni) und im Januar (für Juli–Dezember) erstellt und ausschliesslich per E-Mail durch das Warranty-Team (warranty@digitecgalaxus.ch) versendet.
Beispiel:
Der Abrechnungsbeleg Marktplatz Schweiz enthält kumuliert die Verkaufsgebühren aller Bestellungen, die an einem bestimmten Tag angefallen sind. Diese Gebühren werden automatisch abgebucht.
Dabei werden die Verkaufsgebühren pro Kalendertag zusammengefasst dargestellt. Der Abrechnungsbeleg enthält sowohl Verkaufsgebühren aus stattgefundenen Verkäufen als auch aus akzeptierten Retouren und Stornierungen. Verkäufe werden dabei als positiver Betrag, Retouren und Stornierungen als negativer Betrag ausgewiesen.
Im Payout-Report hingegen werden alle Bestellungen aufgeführt, die im jeweiligen Reporting-Zeitraum ausgeliefert wurden. Dadurch kann es zu einer Differenz zwischen Abrechnungsbeleg und Payout-Report kommen. Im Payout-Report fehlen alle Artikel, die zwar bestellt, aber noch nicht ausgeliefert wurden.
Um die Rechnung zu kontrollieren, muss der Marktplatzhändler daher prüfen, welche Artikel an einem bestimmten Tag bestellt wurden und welche davon bereits ausgeliefert sind. Das Bestelldatum findet sich im Payout-Report in der Spalte „Sales Date“.
Im Idealfall deckt sich die Summe der Beträge pro Tag mit dem entsprechenden Betrag im Abrechnungsbeleg. Falls jedoch einige Artikel eines Tages noch nicht ausgeliefert wurden, kann eine Differenz entstehen. Die entsprechenden Beträge erscheinen dann erst in einer späteren Payout-Periode, sobald die Bestellung versendet wurde.
Digitec Galaxus verzichtet bewusst darauf, alle einzelnen Auftragspositionen im Abrechnungsbeleg aufzulisten, da dies je nach Partner zu sehr grossen Dokumenten (100+ Seiten) führen kann.
Im Payout-Report zeigt die Spalte „Commission Settled“, in welchem Abrechnungsbeleg die jeweilige Verkaufsgebühr abgerechnet wurde. Dadurch kann die Zuordnung zwischen einzelnen Positionen im Payout-Report und dem entsprechenden Abrechnungsbeleg nachvollzogen werden.