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⬅Etappe Stage 1: Angebotserstellung und -zuweisung

Etappe

Stage 3: Anreicherung Spezifikationenspecification enrichment ➡

DATENINTEGRATION ETAPPE

DATA INTEGRATION STAGE 2

Produkterstellung/Neues Sortiment

Das Ziel der zweiten Integrationsetappe ist die Abbildung ihres Vollsortiments mittels Erweiterung der Stammdaten. Für die Realisierung werden zusätzliche Produktdaten benötigt. Sie dienen der eindeutigen Identifikation, der Kategorisierung und Darstellung der Produkte, damit diese für den Endkunden kaufbar sind.

Die neuen Dateien oder benötigten Erweiterungen werden in diesem Kapitel dokumentiert.

Note

Voraussetzung für die Umsetzung von Etappe 2: Produkterstellung ist eine abgeschlossene und produktive Etappe 1!

⬅ zurück zu Etappe 1: Angebotserstellung und -zuweisung

Inhalt

Product creation/New assortment

The aim of the second integration stage is to map their full range by expanding the master data. Additional product data is needed for the realisation. They serve to clearly identify, categorise and present the products so that they can be purchased by the end customer.

The new files or required extensions are documented in this chapter.

Note

A prerequisite for the implementation of stage 2: product creation is a completed and productive stage 1!

⬅ Back to stage 1: offer creation and allocation

Table of Contents

Table of Contents

minLevel	2
maxLevel	2
exclude	DATENINTEGRATION ETAPPE 2

DATENAUFTEILUNG

Neben den bestehenden Angebotsdaten kommen nun weitere Aspekte in den Stammdaten dazu sowie die Medien zu den Produkten. Wir empfehlen die Medien in einem weiteren separaten File aufzubereiten.

Image Removed

Info
Der Providerkey ist die eindeutige Artikel-Nr. für einen Artikel des Lieferanten/Händler/Provider. Sie wird als Identifikationsnummer verwendet und muss zwingend in allen gelieferten Dateien mitgeliefert werden.

DATEIFORMATE

Wir bieten für die Datenaufbereitung diverse Dateiformate an. Wählen Sie den für Ihre Anwendung geeigneten Standard und beachten Sie in der folgenden Übersicht die Anforderungen an die Dateistruktur. Wir empfehlen den CSV-Standard für automatisierte Datenaufbereitungen, während sich bei manuellen Eingriffen in den Dateien eher XLSX-Dateien eignen.

Expandtitle

Klicken Sie hier für die Anzeige der Dateiformate

DATA STRUCTURE

In addition to the existing offer data, further aspects are now added to the master data as well as the media for the products. We recommend preparing the media in another separate file.

Image Added

Info
The provider key is the unique article number for an article of the supplier/retailer/provider. It is used as an identification number and must be included in all files supplied.

DATA FORMAT

We offer various file formats for data preparation. Select the standard suitable for your application and note the file structure requirements in the following overview. We recommend the CSV standard for automated data preparation, while XLSX files are more suitable for manual interventions in the files.

Expand

title	Expand here to show detailled data format

Insert excerpt

	File Format
	File Format
nopanel	true

HINWEISE ZUR DOKUMENTATION

Die Dokumentation der Datenstruktur weist an diversen Stellen technische Begriffe und Hinweise auf. Diese sind für eine korrekte Datenaufbereitung zentral und vereinfachen – sofern korrekt in den Files umgesetzt – die technische Integration enorm. In der unten aufgeführten Tabelle finden Sie dazu nähere Erläuterungen und Beispiele

NOTES ON DOCUMENTATION

The documentation of the data structure contains technical terms and notes in various places. These are central to correct data preparation and - if correctly implemented in the files - simplify technical integration enormously. You will find more detailed explanations and examples in the table below.

Expand

title	Klicken Sie hier für die Anzeige der DokumentationshinweiseExpand here for detailled notes on documentation

Insert excerpt

	Documentation notes
	Documentation notes
nopanel	true

DATEISTRUKTUR STAMMDATEN

DATA STRUCTURE PRODUCTDATA

Info

Allgemeine Hinweise zu den Stammdaten

Dateiname

General notes on the ProductData

File name: ProductData_[ProviderName]. [DATEIFORMATFILE FORMAT] (BspEg: ProductData_digitecgalaxus.csv)
ÜbermittlungsfrequenzTransmission frequency: alle every 24 Stunden hours (optimal: alle every 12 Stundenhours)

Note
Mit 🔁 markierte Informationen sind bereits in den Stammdaten Etappe 1 aufgeführt. Die hier aufgeführten restliche Stammdaten können als Erweiterung der bestehenden Daten betrachtet werden.

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Information marked 🔁 with is already listed in the master data stage 1. The remaining master data listed here can be regarded as an extension of the existing data

Use the following CSV-sample

Minimal: ProductData_min_Provider.csv
Minimal EU-Hub: ProductData_min_EUhub_Provider.csv
ErweitertExtended: ProductData_all_Provider.csv
Erweitert Extended EU-Hub: ProductData_all_EUhub_Provider.csv

Verwenden Sie unsere Use the following XLSX-Vorlagensample

Minimal: ProductData_min_Provider.xlsx
Minimal EU-Hub: ProductData_min_EUhub_Provider.xlsx
ErweitertExtended: ProductData_all_Provider.xlsx
Erweitert Extended EU-Hub: ProductData_all_EUhub_Provider.xlsx

Minimalkriterien

Minimal criteria:

Stammdaten

ProductData

Kopfzeile

Header

Datentyp

Data type

Bezeichnung

Designation

Beschreibung

Description
ProviderKey	Str(

100

50)
ASCII 32-126

🔁

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

Info

Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet.

Wir erwarten nur Zeichen im Bereich

Partner specific item number

Unique identification number of the partner item

Info
The item numbers must be unique. Duplicates are not permitted. We expect only characters in the range ASCII 32-126

Gtin

Int(8)
Int(12)
Int(13)
Int(14)

🔁 EAN/GTIN

-Code des ArtikelsEindeutige und global gültige Identifikationsnummer des Artikels. Erlaubt sind folgende Datenstrukturen innerhalb der GTIN-Familie

code of the article

Unique and globally valid identification number of the article. The following data structures are permitted within the GTIN family:

GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13, ISSN, ISBN), GTIN-14 (EAN/UCC-128 or ITF-14), GTIN-8 (EAN-8)

Info

Der

The EAN/GTIN

bildet die Grundlage für unsere automatisierten Zuweisungs- und Produkterstellungsprozesse. Fordern Sie daher für einen reibungslosen Datentransfer GTINs für ihre Produkte an: GS1 Schweiz: Barcode anfordern, GS1 Deutschland: Barcode anfordern

Die EAN/GTINs müssen eindeutig und global gültig sein. Duplikate sind nicht gestattet.

Der EAN/GTIN muss auf der Einzelhandelsverpackung sichtbar sein.

Weiterführende Informationen zu Gtins und GS1 unter: gtin.info oder

forms the basis for our automated allocation and product creation processes. Therefore, request GTINs for your products for a smooth data transfer: GS1 Switzerland: Request barcode, GS1 Germany: Request barcode
The EAN/GTINs must be unique and globally valid. Duplicates are not permitted.
The EAN/GTIN must be visible on the retail packaging.
Further information on Gtins and GS1 at: http://gtin.info
or GS1 Switzerland.

BrandName

Str(100)

🔁

Marke

Brand /

VerlagHersteller-Marke des Artikels

Publisher

Manufacturer's brand of the item.

Info

Produkte können nur mit einer zugehörigen Marke erstellt/weiterverarbeitet werdenDie Kategoriegruppen, beginnend mit der höchsten Ebene CategoryGroup _1, bilden zusammen einen Kategorie-Stammbaum, der den Artikel hierarchisch zuordnet

Products can only be created/processed with an associated mark.

CategoryGroup_[index]

Str(200)

Kategoriegruppen des Artikels

Category groups of the article

The category groups, starting with the highest level CategoryGroup _1, together form a category family tree that assigns the item hierarchically.

Info
"index" -

Fortlaufende Nummerierung der

Consecutive numbering of the CategoryGroups,

Bsp

E.g.: CategoryGroup_1, CategoryGroup_2, CategoryGroup_3, …

ProductCategory

Str(200)

Produktkategorie des Artikels

Die Produktkategorie bildet die tiefste (detaillierteste) Ebene des Kategorien-Stammbaums.

Info
Auf Anfrage kann Digitec Galaxus die hausinterne Kategoriestruktur bereitstellen.

Weight_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsgewicht [mg,g,kg]

Verpackungsgewicht: Produktgewicht plus Originalverpackung einer Einzelhandelsverpackung.

Info
Artikel ohne Gewicht werden für EU-Hub Händler* kategorisch ausgeschlossen.* "unit" - mögliche Einheiten: mg (Milligramm), g (Gramm), kg (Kilogramm)

ProductTitle_de

Str(100)

Deutscher Artikel-/Produktname

Bereinigter Name des Artikels in der Sprache Deutsch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

Info
Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.

Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

TARESCode

Str(9)

Schweizer Zolltarifnummer (TARES)

TARES Datenbank, Bsp: "12345678" od. "1234.5678"

Info

Die Validierung des Inhalts lässt nur das optionale Zeichen "." (Punkt) zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt.

Regex für die Validierung: /^([0-9]{4})\.?([0-9]{4})$/

The category groups are not mandatory if the product categories (see ProductCategory) are complete and clearly assignable.

ProductCategory

Str(200)

Product category of the article

The product category is the deepest (most detailed) level of all categories.

Info

The Digitec Galaxus category structure is available for download here:
View file
name 20231101_Kategorien_DE_EN.xlsx
It is not mandatory to name the categories in the data transmission exactly the same as Digitec Galaxus. A partner-specific categorisation can also be used, from which Digitec Galaxus will automatically create a category matching.
For the preparation of product specifications (also known as product attributes) 3 Data Preparation Stage 3, a property structure per ProductCategory can be provided on request.

Weight_[unit]

Dec(8,4)

Packaging weight [mg,g,kg]

Packaging weight: Product weight plus original packaging of a retail package.

Info
Items without weight are categorically excluded for EU hub merchants "unit" - mögliche Einheiten: mg (Milligramm), g (Gramm), kg (Kilogramm)

ProductTitle_de

Str(100)

German article/product name

Cleaned name of the item for the German-speaking region. Product names must be uniform and cleansed of specifications.

Info
The provieded product title will be used as title in german. The quality of the product names is crucial for a consistent appearance in the online shop and the buyability of the products. Please note our guidelines on data quality.

Supplementary criteria for EU hub partners: ProductData

Header	Data type	Designation	Description
TARICCode	Int(6-11) od. Str(14)

Warencode

Commodity code (TARIC)

für den EU-Raum

for the EU

TARIC

Datenbank, Besteht normalerweise aus 11 Zeichen (ohne Leerschläge) oder 14 Zeichen (mit Leerschlägen), Bsp: "49019900009" od.

database, normally consists of 11 characters (without spaces) or 14 characters (with spaces), e.g. "49019900009" or "4901 9900 00 9".

Info

Die Validierung des Inhalts lässt nur optionale Leerschläge zu. Andere Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Tariccodes mit weniger als 11 Zeichen werden am Ende (rechts) mit Nullen aufgefüllt.

The validation of the content only allows optional spaces. Other special characters are not allowed. Tariccodes with less than 11 characters are padded with zeros at the end (right).

Expand

title

Validierung anhand eines Beispiels "Gebundenes Kinderbuch

Validation based on expample "bound children's book"

Image Modified

CountryOfOrigin

Str(2)

Ursprungsland

Country of origin

Ursprung

Origin (

Produktionsland) des gelieferten Artikels.

Info
CountryOfOrigin im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* CH, DE*

Ergänzende Kriterien zur Optimierung der Datenqualität: Stammdaten

Minimalkriterien: Medien

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProviderKey

Str(100)
ASCII 32-126

Partnerspezifische Artikelnummer

Eindeutige Identifikationsnummer des Partnerartikels.

Info
Die Artikelnummern müssen eindeutig sein. Duplikate sind nicht gestattet. Wir erwarten nur Zeichen im Bereich ASCII 32-126

MainImageURL

Str(300)

Erster Bilderlink (HTTPS)

Freigestelltes Produktbild mit weissem Hintergrund, möglichst Frontalansicht. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

Info
Die URL muss frei zugänglich sein. Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt. Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten.

Expand

title	Sie können selber keine Bildlinks generieren? Kein Problem!

Folgend finden Sie eine Auswahl an Tools welche Ihnen dies ermöglicht:

https://imageshack.com/

https://imgur.com/

https://i-converter.com/files/jpg-to-url

https://app.photobucket.com/explore

https://postimages.org/

Digitec Galaxus empfiehlt Ihnen die oben genannten Tools. Es bestehen jedoch keine Abmachungen oder Sonderkonditionen zu den genannten Plattformen.

ImageURL_[index]

Str(300)

Weitere Bilderlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Der Link muss frei zugänglich sein. JPG, JPEG und PNG werden unterstützt. Die längste Kante der Bilder muss mindestens 600px sein (ohne Rand um das Produkt). Die Grösse von 8 MB pro Bild darf nicht überschritten werden.

Info
Die URLs müssen frei zugänglich sein. Es werden die Formate JPG, JPEG und PNG unterstützt. Qualitative Anforderungen, bitte Richtlinien zur Datenqualität beachten. "index" - Fortlaufende Nummerierung der Bilder. Bsp: MainImageURL, ImageURL_1, ImageURL _2, ImageURL _3, …, ImageURL_n

Erweiterte Kriterien: Medien

Expand

title	Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Kriterien Medien → Produktlink

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProductLink_[language]_[index]

Str(300)

Produktlinks (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Produktlinks können auf Herstellerseiten, Produktreviews etc. verweisen.

Info
Links auf Wiederverkaufsplattformen und anderen Onlineshops sind untersagt. "language" im Standard ISO 639-1 "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache. Bsp: ProductLink_de_1, ProductLink_de_2, ProductLink_en_1, ProductLink_en_2, ...

Optionale Kriterien: Medien

Expand

title	Klicken Sie hier für Anzeige der optionalen Kriterien Medien → Dokumente, Videos, Zolldokumente

Note
Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ProductShopURL

Str(300)

Produktlink (HTTPS)

Direktlink zum Angebot im Onlineshop des Partners

country of production) of the delivered item or country where the majority of the value creation has taken place

Expand

title

Klicken Sie hier für Anzeige der ergänzenden Produktdatenfelder → Herstellernummer, Verpackungsdimensionen, Erscheinungsdatum, Variantennamen, Produktbeschreibung

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

ManufacturerKey

Str(4-50)

Herstellernummer des Artikels

Eindeutige Identifikationsnummer des Herstellers eines Produkts. Die Herstellernummern müssen innerhalb derselben Marke/Hersteller eindeutig sein.

Info
Herstellernummern müssen mind. vier Zeichen enthalten. Doppelte Herstellernummer-Marken-Kombinationen werden kategorisch ausgeschlossen.

Length_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungslänge

Länge der Originalverpackung

Info
"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

Width_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungsbreite

Breite der Originalverpackung

Info
"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

Height_[unit]

Dec(8,4)

Verpackungshöhe

Höhe der Originalverpackung

Info
"unit" - mögliche Einheiten: mm (Millimeter), cm (Zentimeter), m (Meter)

ReleaseDate_[country]

Date

Erscheinungsdatum

Datumsangabe bei Neuerscheinungen. Das Datum wird im Shop angezeigt.

Info
"country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* ReleaseDate_CH*

VariantName

Str(100)

Familienname/Variantenname

Eindeutige Identifikation für zusammengehörige Artikel. Digitec Galaxus verwendet diese Informationen für die Erstellung von Produktvarianten.

Info
Es wird empfohlen den ProductTitle ohne Zusätze zu verwenden da dieser bei vielen Produkte mit Varianten bereits identisch ist.

ProductTitle_[language]

Str(100)

Artikelname/Produktname [en,fr,it]

Bereinigter Name des Artikels in einer ergänzenden Sprache Englisch, Französisch oder Italienisch. Produktnamen müssen einheitlich und von Spezifikationen bereinigt sein.

Info
Die Qualität der Produktnamen ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität. "language" im Standard ISO 639-1, Bsp:* ProductTitle_en, ProductTitle_fr, ProductTitle_it*

LongDescription_[language]

Str(4000)

Ausführliche Beschreibung des Artikels [de,en,fr,it]

Ausführliche Beschreibung des Artikels mit relevanten Informationen über das Produkt wie z.B. Grösse, Material, Age Range, besondere Features, technische Spezifikationen, Form, Muster, Stoffart, Design)

Info

Die Qualität der Produktbeschreibung ist für ein einheitliches Auftreten im Online-Shop und die Kaufbarkeit der Produkte entscheidend. Beachten Sie unsere Richtlinien zur Datenqualität.
Die Produktbeschreibung wird allgemein gehalten und beinhaltet keine Werbetexte oder partnerspezifischen Angaben.
Weblinks und bullet points sind nicht erlaubt.
Eine der Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ist Pflicht.
"language" im Standard ISO 639-1, Bsp: LongDescription_de, LongDescription_fr

Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten

Expand

title	Klicken Sie hier um die optionalen Stammdatenfelder anzuzeigen → Garantie- und DOA-Frist, Rückgabeart, Altersbeschränkung

Note
Folgende Informationen können zur Zeit noch nicht verarbeitet werden. Wir optimieren jedoch laufend unsere technischen Systeme und erweitern die Informationsverarbeitung für entsprechende Felder zu gegebener Zeit. Das Mitliefern der Informationen in den Datenfiles hilft uns dabei die Relevanz und Priorisierung künftiger Erweiterungen besser einzuschätzen.

Kopfzeile

Datentyp

Bezeichnung

Beschreibung

WarrantyPeriod

Int(3)

Garantie-Frist

Servicefalltyp: Garantie. Angaben des Herstellers. (in Monaten)

DeadOnArrivalPeriod

Int(3)

DOA-Frist

Servicefalltyp: DOA (Dead on Arrival). Angaben des Herstellers. (in Tagen)

Info
Als DOA-Fall gelten alle unmittelbar erkennbaren Mängel am Produkt, die bei der Auslieferung an den Endkunden bereits bestanden haben oder innerhalb der angegebenen DOA-Frist auftreten.

ReturnType

Int(1)

Rückgabeart

1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / Angaben des Herstellers

MinimumAge_[country]

Int(2)

Gesetzliche Altersbeschränkung

Gesetzliche Altersbeschränkung (in Jahren)

Info
"country" im Standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* MinimumAge_DE*

Note
Diese Information können wir zur Zeit nur in den Spezifikationen verarbeiten. Wir bitten daher, die Altersbeschränkung im Spezifikationenfeld in “Etappe 3: Anreicherung Spezifikationen” zu berücksichtigen.

DATEISTRUKTUR MEDIEN

Info

Allgemeine Hinweise zu den Medien

Dateiname: MediaData_[ProviderName].[DATEIFORMAT] (Bsp: MediaData_digitecgalaxus.csv)
Übermittlungsfrequenz: alle 48 Stunden (optimal: alle 24 Stunden)

Verwenden Sie unsere CSV-Vorlagen

Minimal: MediaData_min_Provider.csv
Erweitert: MediaData_all_Provider.csv

Verwenden Sie unsere XLSX-Vorlagen

Minimal: MediaData_min_Provider.xlsx
Erweitert: MediaData_all_Provider.xlsx

Definition Herkunft

Please note EU Rules of Origin

If a GTIN or a product has multiple countries of origin because it was produced in different countries (usually only the case with large manufacturers), all countries of origin must be provided.

Info
CountryOfOrigin in the ISO 3166 ALPHA-2 standard, e.g. CH, DE

Supplementary criteria for product safety regulations: ProductData

Header

Data type

Designation

Description

GPSRNameAddress

Str(300)

Name and postal address of manufacturer

The company name and the postal address of the manufacturer importing the product into the European Economic Area (EEA).

Format: "{name}, {street} {number}, {zip code} {town}, {country}"
Example: "Mustermann GmbH, Musterstraße 123A, 12345 Musterstadt, Deutschland"

Info

Commas separate the different parts of the address (name, street and number, zip code and city, country).
Spaces separate street and house number as well as zip code and city.
Country: Use the full country name or the ISO 3166-1 alpha-2 code (e.g. "Deutschland" or "DE").
Address suffix (optional): If necessary, you can add additional information such as "c/o" or "floor" after the name, e.g. "Mustermann GmbH, c/o Max Mustermann, Musterstraße 123A, 12345 Musterstadt, Germany".

GPSREmailUrl

Str(200)

Email address or URL

The email address or the URL of the manufacturer importing the product into the European Economic Area (EEA).

Info
The URLs must be accessible.

Note
Warnings can be transmitted as before via the specification feed (stage 3).

Supplementary criteria for optimising data quality: ProdcutData

Expand

title	Expand here for display of supplementary product data fields → manufacturer number, packaging dimensions, release date, variant names, product description.

Header

Data type

Designation

Description

ManufacturerKey

Str(4-50)

Manufacturer number of the article

Unique identification number of the manufacturer of a product. Manufacturer numbers must be unique within the same brand/manufacturer.

Info
Manufacturer numbers must contain at least four characters. Duplicate manufacturer number-brand combinations are categorically excluded.

Length_[unit]

Dec(8,4)

Packing length

Width of the original packaging

Info
"unit" - possible units: mm (millimeter), cm (centimeter), m (meter)

Width_[unit]

Dec(8,4)

Packaging width

Width of the original packaging

Info
"unit" - possible units: mm (millimeter), cm (centimeter), m (meter)

Height_[unit]

Dec(8,4)

Packing height

Height of the original packaging

Info
"unit" - possible units: mm (millimeter), cm (centimeter), m (meter)

ReleaseDate_[country]

Date

Publication date

Date information for new publications. The date is displayed in the shop.

Info
"country" based on standard ISO 3166 ALPHA-2, e.g.* ReleaseDate_CH*

TARESCode

Str(9)

Swiss customs tariff number (TARES)

TARES database, e.g. "12345678" od. "1234.5678"

Info
The validation of the content only allows the optional character "." (dot). Other special characters are not allowed Regex for validation: /^([0-9]{4})\.?([0-9]{4})$/

WEEENumber

Str(10)

WEEE Number

e.g. “DE12345678”

Info
Only transmit valid* WEEE numbers. If the partner deregisters from the EAR register (market exit), the number may no longer be transmitted.* If more than one WEEE number are maintained, the most recent number should be transmitted.

VariantName

Str(100)

Family name/variant name

Unique identification for items that belong together. Digitec Galaxus uses this information to create product variants

Info
It is recommended to use the ProductTitle without additions as this is already identical for many products with variants

ProductTitle_[language]

Str(100)

Item name/Product name [en,fr,it]

Cleaned name of the item in a complementary language English, French or Italian. Product names must be consistent and cleansed of specifications.

Info
The quality of the product names is crucial for a consistent appearance in the online shop and the buyability of the products. Please note our guidelines on data quality. "language" based on standard ISO 639-1, e.g.* ProductTitle_en, ProductTitle_fr, ProductTitle_it*

LongDescription_[language]

Str(4000)

Detailed description of the article [de,en,fr,it].

Detailed description of the item with relevant information about the product such as size, material, age range, special features, technical specifications, shape, pattern, fabric type, design).

Info

The quality of the product description is crucial for a consistent appearance in the online shop and the buyability of the products. Please note our guidelines on data quality.
The product description is kept general and does not contain any advertising texts or partner-specific information.
Web links and bullet points are not allowed.
One of the languages German, English, French or Italian is compulsory.
"language" based on ISO 639-1 standard, e.g. LongDescription_en, LongDescription_fr

Composition_[language]

Str(4000)

Composition [de,en,fr,it]

Description of the composition or ingredients of a product. These are required by law for specific product groups, i.e. they are compliance-relevant.

Info

These are e.g.:
- List of ingredients (all ingredients contained in a food must be listed)
- Allergy declaration (ingredients and the products made from them that may cause allergies or other adverse reactions must be specifically identified)
- Ingredients (e.g. perfume)
The quality of the product names is crucial for a consistent appearance in the online shop and the buyability of the products. Please note our guidelines on data quality.
“language” based on ISO 639-1, e.g. Composition_de, Composition_en, Composition_fr

Application_[language]

Str(4000)

Application [de,en,fr,it]

Description of the application of a product. These are required by law for specific product groups, i.e. they are compliance-relevant.

Info
This applies to the following product groups: Medical devices Medicine The quality of the product names is crucial for a consistent appearance in the online shop and the buyability of the products. Please note our guidelines on data quality. “language” based on ISO 639-1, e.g.* Application_de, Application_en, Application_fr*

Optional criteria for future optimisation of ProductData

Expand

title	Expand here to display the optional master data fields → Warranty and DOA period, return type, age restriction.

Note
The following information cannot be processed at the moment. However, we are constantly optimising our technical systems and will expand the information processing for corresponding fields in due course. Supplying the information in the data files helps us to better assess the relevance and prioritisation of future extensions.

Header

Data type

Designation

Description

WarrantyPeriod

Int(3)

Warranty period

Service case type: Warranty. Manufacturer's specifications. (in months)

DeadOnArrivalPeriod

Int(3)

DOA deadline

Service case type: DOA (Dead on Arrival). Manufacturer's specifications. (in days)

Info
A DOA case is considered to be all directly recognisable defects in the product that already existed at the time of delivery to the end customer or that occur within the specified DOA period.

ReturnType

Int(1)

Return type

1: BringIn, 2: OnSite, 3: PickUpAndReturn / manufacturer's information

MinimumAge_[country]

Int(2)

Legal age limit

Legal age limit (in years)

Info
"country" based on standard ISO 3166 ALPHA-2, Bsp:* MinimumAge_DE*

NutritionalValue_language

Str(4000)

Nutrition labelling

Nutritional values in continuous text form

ProductRemark

Int(2)

Product remarks

1: small parts, 2: assorted colours, 3: biocidal products, 4: plant protection products, 5: electrical safety, 6: delivery of tyres, 7 animal encolusre, 8: CO2 Emissions

Info
Product information is displayed in the shop on the product page.

Expand

title	Expand here for further information

Insert excerpt

	Product note
	Product note
nopanel	true

FILE STRUCTURE MEDIA DATA

Info

General information on the Media Data

File name: MediaData_[ProviderName]. [FILE FORMAT] (Ex: MediaData_digitecgalaxus.csv)
Transmission frequency: every 48 hours (optimal: every 24 hours)

Use the following CSV-sample

Minimal: MediaData_min_Provider.csv
Extended: MediaData_all_Provider.csv

Use the following XLSX-sample

Minimal: MediaData_min_Provider.xlsx
Extended: MediaData_all_Provider.xlsx

Minimal criteria: Media Data

Header

Data type

Designation

Description

ProviderKey

Str(50)
ASCII 32-126

Partner specific item number

Unique identification number of the partner item

Info
The item numbers must be unique. Duplicates are not permitted. We expect only characters in the range ASCII 32-126

MainImageURL

Str(300)

First image link (HTTPS)

Cropped product image with white background, preferably frontal view. The longest edge of the images must be at least 600px (without border around the product). The size of 8 MB per image must not be exceeded.

Info
The URL must be freely accessible. The formats JPG, JPEG and PNG are supported. Qualitative requirements, please observe data quality guidelines.

Expand

title	You cannot generate image links yourself? No problem!

Below you will find a selection of tools that enable you to do this:

https://imageshack.com/

https://imgur.com/

https://i-converter.com/files/jpg-to-url

https://app.photobucket.com/explore

https://postimages.org/

Digitec Galaxus recommends the tools mentioned above. However, there are no agreements or special conditions for the platforms mentioned.

ImageURL_[index]

Str(300)

Additional image links (HTTPS)

One link per column. The link must be freely accessible. JPG, JPEG and PNG are supported. The longest edge of the images must be at least 600px (without border around the product). The size of 8 MB per image must not be exceeded.

Info
The URL must be freely accessible. The formats JPG, JPEG and PNG are supported. Qualitative requirements, please observe data quality guidelines.. "index" - Consecutive numbering of the images E.g.: MainImageURL, ImageURL_1, ImageURL _2, ImageURL _3, …, ImageURL_n

Supplementary criteria: MediaData

Expand

title	Click here to view the supplementary criteria media → product link

Header

Data type

Designation

Description

ProductLink_[language]_[index]

Str(300)

Product links (HTTPS)

EOne link per column. Product links can point to manufacturer pages, product reviews, etc.

Info
· Links to resale platforms and other online shops are prohibited. "language" based on standard ISO 639-1 "index" - Consecutive numbering for multiple URLs in the same language. E.g.: ProductLink_de_1, ProductLink_de_2, ProductLink_en_1, ProductLink_en_2, ...

Declaration Media in MediaData

Expand

title	Expand here to show declaration media → Engerylabel, SafetyDataSheet

Header

Data type

Designation

Description

EnergyLabel

Str(300)

Energy label Image link (HTTPS)

One link per column and indication of energy efficiency class.

Info
The link must be freely accessible. JPG, JPEG and PNG are supported. The energy label class has to be additionally transmitted in the specifications. See Stage 3: Declaration Data as Specification

SafetyDataSheet

Str(300)

Safety data sheet
Document link (HTTPS)

Product specific safety data sheet

Optional criteria: MediaData

Expand

title	Click here to view optional criteria Media → Documents, Videos, Customs Documents

Note
The following information cannot be processed at the moment. However, we are constantly optimising our technical systems and will expand the information processing for corresponding fields in due course. Supplying the information in the data files helps us to better assess the relevance and prioritisation of future extensions.

Es werden nur offizielle Videos vom Hersteller verwendet (Copyright). Wir zeigen keine Gewalt zu Werbezwecken, weder an Tieren noch an Menschen.

"language" im

One link per column. Currently only YouTube and Vimeo video links are supported.

Header

Data type

Designation

Description

ProductShopURL

Str(300)

Product link(HTTPS)

Direct link to the offer in the partner's online shop

DocumentURL_[language]_[index]

Str(300)

Dokumentlinks Documents links (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Dokumentlinks können Gebrauchsanweisungen, Grössentabellen, Sicherheitsdatenblätter etc. beinhaltenOne link per column. Document links can include instructions for use, size tables, safety data sheets, etc.

Info
"language" im based on Standard ISO 639-1 "index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache.BspConsecutive numbering for multiple URLs in the same language. E.g.: DocumentURL_de_1, DocumentURL_de_2, DocumentURL_en_1, DocumentURL_en_2, ...

VideoURL_[language]_[index]

Str(300)

Videolinks Video links (HTTPS)

Ein Link pro Spalte. Aktuell werden nur YouTube und Vimeo Videolinks unterstützt.

Info

Only official videos from the manufacturer are used (copyright). We do not show violence for advertising purposes, neither on animals nor on humans
"language" based on Standard ISO 639-1
"index" - Fortlaufende Nummerierung für mehrere URLs in der selben Sprache.BspConsecutive numbering for multiple URLs in the same language
E.g.: VideoURL_de_1, VideoURL_de_2, VideoURL_en_1, VideoURL_en_2, ...

CustomsDocumentType_[country]

Str(300)

Zolldokument TypCustoms document type

Info
"country" - im Standard in the ISO 3166 ALPHA-2 , Bsp:* CustomsDocumentTypestandard, e.g. CustomsDocumentType_DE* Beispiel eines Zolldokumenten Typs: Example of a customs document type: "3LLC.N.O.R.N.N.R. O.A18".

CustomsDocumentURL_[country]

Str(300)

Zolldokumentlink Customs document link (HTTPS)

Ein Link pro Spalte.One link per column

Info
"country" - im based on Standard ISO 3166 ALPHA-2, BspE.g.:* CustomsDocumentURL_DE*

⬅ Etappe Stage 1: Angebotserstellung und -zuweisungoffer creation

⬆ Seitenanfang to top

Etappe Stage 3: Anreicherung Spezifikationenspecification enrichment ➡

Versions Compared

Old Version 2

New Version Current

Key

DATA INTEGRATION STAGE 2

Produkterstellung/Neues Sortiment

Product creation/New assortment

DATENAUFTEILUNG

DATEIFORMATE

DATA STRUCTURE

DATA FORMAT

HINWEISE ZUR DOKUMENTATION

NOTES ON DOCUMENTATION

DATA STRUCTURE PRODUCTDATA

Minimal criteria:

ProductData

Ergänzende Minimalkriterien für EU-Hub Partner: Stammdaten

Supplementary criteria for EU hub partners: ProductData

Minimalkriterien: Medien

Erweiterte Kriterien: Medien

Optionale Kriterien: Medien

Optionale Kriterien zur künftigen Optimierung der Stammdaten

DATEISTRUKTUR MEDIEN

Supplementary criteria for product safety regulations: ProductData

Supplementary criteria for optimising data quality: ProdcutData

Optional criteria for future optimisation of ProductData

FILE STRUCTURE MEDIA DATA

Minimal criteria: Media Data

Supplementary criteria: MediaData

Declaration Media in MediaData

Optional criteria: MediaData